Mitarbeiter Administration 100%

Annexus Pulverbeschichten AG; Seftigen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Junges Team

Gute Entlohnung

Job summary

Annexus Pulverbeschichten AG in Bern sucht eine organisierte Allrounder/in Administration und Finanzen, die eigenverantwortlich arbeitet und den täglichen Ablauf steuert. Du bist Schnittstelle zwischen Kunde, Produktion und Geschäftsleitung und bringst Struktur in mehrere Aufgabenfelder.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Personalwesen und IT-Unterstützung. Mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise ERP-Software trägst du zu einem reibungslosen Betrieb bei

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Administration sowie Finanzbuchhaltung.
• Organisationstalent und Prioritäten setzen.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Auftragsverwaltung, Telefonate, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine administrative Arbeiten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Eigenverantwortung inkl. Zahlläufe, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen
• Personalwesen: An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Absenz- und Zeitmanagement, Stundenabrechnungen sowie Lohnmeldungen
• Sicherstellung einer reibungslosen IT-Infrastruktur und Mitgestaltung der digitalen Arbeitsumgebung

Skills

Organisationsfähigkeit

Prioritäten setzen

MS Office sicher

ERP-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Job description

Wo viele Fäden zusammenlaufen, da behältst Du den Überblick.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Geschäftsleitung sorgst du dafür, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit, verbindest Informationen und behältst auch bei mehreren parallelen Tätigkeiten Struktur und einen kühlen Kopf. Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Einfluss auf den Unternehmensalltag wartet auf Dich.

Deine Aufgaben:

• Du betreust das Tagesgeschäft: Auftragsverwaltung, Telefonate, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine administrative Arbeiten, die einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Buchhaltung: Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Eigenverantwortung, inklusive Zahlläufe, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen
• Personalwesen: An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Absenz- und Zeitmanagement, Erstellen von Stundenabrechnungen sowie Lohnmeldungen
• Sicherstellung einer reibungslosen IT-Infrastruktur und Mitgestaltung der digitalen Arbeitsumgebung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration sowie Finanzbuchhaltung
• Freude an einer vielseitigen Rolle, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Software ist von Vorteil

Das erwartet dich bei uns:

• Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
• Moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlicher Infrastruktur
• Ein junges, unkompliziertes Team
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du Verantwortung übernehmen kannst
• Gute Entlohnung