Archiv- & Postmanager (40h) – Präzision im Hintergrund

Schulthess Klinik; Zürich; Sur place; CHF 56 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

40-Stunden-Woche

Sozialleistungen

Bezahlte Pause

Work-Life-Balance

Résumé du poste

Die Schulthess Klinik sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter für den Archiv-, Post- und Scanbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, scannen handschriftliche Dokumente fachgerecht und leiten Unterlagen an die zuständigen Stellen weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Zuordnung und Bereitstellung von Krankengeschichten, das Sortieren der Post und die Bewirtschaftung der Postboxen. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Effiziente Arbeitsweise im Büroalltag mit Fokus auf Präzision.
• Kenntnisse gängiger interner Systeme (InesKIS, FlexiCapture) sind erwünscht.
• Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise ist zentral.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit werden erwartet.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Voraussetzung.

Responsabilités

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning
• Scannen und fachgerechte Archivierung handschriftlicher Dokumenten
• Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumente an die zuständigen Stellen
• Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen
• Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post
• Nachführen der Postverteilzettel
• Erstellen der Briefmarken nach Bedarf
• Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen

Connaissances

MS Office

Interne Systeme

Strukturierte Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Outils

InesKIS

FlexiCapture

Description du poste

Die Schulthess Klinik sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter für den Archiv-, Post- und Scanbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, scannen handschriftliche Dokumente fachgerecht und leiten Unterlagen an die zuständigen Stellen weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Zuordnung und Bereitstellung von Krankengeschichten, das Sortieren der Post und die Bewirtschaftung der Postboxen. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.