MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung

IPrime Rentsch Kaelin AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IPrime Kaelin AG sucht eine/n engagierte/n, selbständige/n und offene/n MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100%).

Sie unterstützen Geschäftsleitung und Anwaltsteam in administrativen Belangen, bereiten Fakturierung vor, prüfen Eingangsrechnungen und erledigen laufende Buchhaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team im Zentrum von Zürich (8001) mit Kontakt zu Klienten und internationalen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams in administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Erstellung der Fakturierung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung in laufender Buchhaltung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Empfangstätigkeiten vor Ort und Kontaktpflege mit Klienten und internationalen Korrespondenzpartnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

KV Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung

IPrime Kaelin AG, international ausgerichtete IP-Kanzlei, spezialisiert auf die verschiedenen Gebiete des gewerblichen Rechtsschutzes und des geistigen Eigentums.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n, selbständige/n und offene/n

MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100%)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), arbeiten gerne selbständig und sehr genau und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Terminen den Überblick? Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und schätzen ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld?

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Management Support und Buchhaltung. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams in administrativen und organisatorischen Belangen, die Vorbereitung und Erstellung der Fakturierung, die Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie weitere Aufgaben im Bereich der laufenden Buchhaltung. Daneben unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und stehen dabei auch in direktem Kontakt mit unseren Klientinnen und Klienten sowie unseren internationalen Korrespondenzpartnern. Ausserdem sind Sie für den Empfang unserer Mandanten vor Ort sowie am Telefon zuständig und fungieren als erste Ansprechperson.

Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten, exakten und selbständigen Arbeitsweise. Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Fakturierung ist von Vorteil. Wichtig sind uns die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team.

Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, ein offenes und kollegiales Umfeld sowie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit hervorragendem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form