Assistenz Anwaltskanzlei - 60-90%

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in Zürich

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Human Professional sucht für eine Mandantin, eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei in Zürich, eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten.

Sie arbeiten am Empfang, übernehmen Fakturierung, Terminkoordination und Aktenverwaltung; Homeoffice ist nicht möglich. Das Umfeld ist persönlich, exklusiv, zentral gelegen und von einer wertschätzenden Unternehmenskultur geprägt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1).
• Zahlenaffinität und Interesse an buchhalterischen Themen.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Consulting oder Family Office wird erwartet.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten.
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Klientel.
• Fakturierung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Entlastung des Anwaltsteams von administrativen Belangen.
• Verwaltung und Pflege der digitalen sowie physischen Dokumentenablage.

Kenntnisse

Administrative support

Empfang/Customer service

MS Office

Terminkoordination

Dokumentenmanagement

Englisch (C1)

Deutsch Muttersprachler

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Freuen Sie sich auf ein persönliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team an zentraler Lage in Zürich.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten
• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Klientel
• Fakturierung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Belangen
• Verwaltung und Pflege der digitalen sowie physischen Dokumentenablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Zahlenaffinität und Interesse an buchhalterischen Themen
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Consulting oder Family Office werden vorausgesetzt
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und digitalen Anwendungen

Was Sie erwartet

• Persönliches und exklusives Arbeitsumfeld
• Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
• Zentrale Lage im Herzen von Zürich
• Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
• Moderne Infrastruktur und abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Homeoffice ist für diese Position nicht möglich

Fühlen Sie sich in einem professionellen Umfeld mit persönlicher Atmosphäre wohl und schätzen den direkten Austausch mit Klient und Anwälten? Dann freut sich Karoline Niggli.