Mitarbeiter:in Sekretariat 60-70% (Stellvertretung)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gymnasium Neufeld in Bern sucht eine engagierte Fachkraft im Sekretariat. Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter, arbeiten im Team und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Französische- und Englischkenntnisse sind willkommen, IT-Kenntnisse werden erwartet. Sie stehen Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch.
• Französische und englische Kenntnisse sind willkommen.
• Sie schätzen den Austausch mit unseren Anspruchsgruppen und sind versiert im Umgang mit Informatikanwendungen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter.
• Sie engagieren sich als Teil des Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag.
• Sie stehen in direktem Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden, beantworten Anfragen kompetent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch fließend

IT-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Gymnasium Neufeld ist eine staatliche Schule des Kantons Bern mit rund 1'850 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen und 60 Angestellten. Die Schule stellt klare und hohe Anforderungen an die Lehrenden und Lernenden und legt Wert auf eine umfassende Beratung und Betreuung. Sie ist unterteilt nach den Schwerpunktfächern in eine geistes- und humanwissenschaftliche, eine mathematisch-naturwissenschaftliche sowie eine wirtschafts- und rechtswissenschaftliche Abteilung. Die Ausbildung in der vierten Abteilung, der Berner Maturitätsschule für Erwachsene, führt zu einem Maturitätsabschluss oder zur Passerellen-Prüfung. Die fünfte Abteilung, die kantonale Fachmittelschule, bietet einen drei- bzw. vierjährigen Bildungsgang mit kantonalem Fachmittelschul- bzw. Fachmaturitätsabschluss an.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in in unserem Sekretariat erfüllen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion in der Schuladministration. Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter. Sie engagieren sich als Teil unseres Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag.

Sie stehen in direktem Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden, beantworten Anfragen kompetent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Kurz: Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren – und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch. Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen. Sie schätzen den Austausch mit unseren unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind versiert im Umgang mit Informatikanwendungen. Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem lebendigen Umfeld sowie Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.