Mitarbeiter:in Sekretariat 60-70% (Stellvertretung)

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Gymnasium Neufeld in Bern sucht eine erfahrene Sekretariatskraft, die die Schulleitung unterstützt, Verwaltungsprozesse betreut und diese weiterentwickelt. Sie arbeiten im Sekretariat und stehen im direkten Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeiten gern im Team und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch.
• Französische und englische Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Sie sind im Umgang mit Informatikanwendungen versiert und arbeiten selbstständig.

Aufgaben

• Unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter.
• Engagieren sich als Teil des Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag.
• Sie stehen im direkten Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
• Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Kenntnisse

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Französisch/Englisch

Informatikkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Ausbildung

Tools

Informatikanwendungen

Jobbeschreibung

Das Gymnasium Neufeld ist eine staatliche Schule des Kantons Bern mit rund 1'850 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen und 60 Angestellten. Die Schule stellt klare und hohe Anforderungen an die Lehrenden und Lernenden und legt Wert auf eine umfassende Beratung und Betreuung. Sie ist unterteilt nach den Schwerpunktfächern in eine geistes- und humanwissenschaftliche, eine mathematisch-naturwissenschaftliche sowie eine wirtschafts- und rechtswissenschaftliche Abteilung. Die Ausbildung in der vierten Abteilung, der Berner Maturitätsschule für Erwachsene, führt zu einem Maturitätsabschluss oder zur Passerellen-Prüfung. Die fünfte Abteilung, die kantonale Fachmittelschule, bietet einen drei- bzw. vierjährigen Bildungsgang mit kantonalem Fachmittelschul- bzw. Fachmaturitätsabschluss an.

Als Mitarbeiter:in in unserem Sekretariat erfüllen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion in der Schuladministration. Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter. Sie engagieren sich als Teil unseres Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag.

Sie stehen in direktem Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden, beantworten Anfragen kompetent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Kurz: Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren – und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch. Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen. Sie schätzen den Austausch mit unseren unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind versiert im Umgang mit Informatikanwendungen. Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Matthias Küng, Rektor, Telefon [phone], [e-mail]