Schulsekretariat: Koordination & Kommunikation

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat

Bern

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Vertraulich

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

Gymnasium Neufeld in Bern sucht eine erfahrene Sekretariatskraft, die die Schulleitung unterstützt, Verwaltungsprozesse betreut und diese weiterentwickelt. Sie arbeiten im Sekretariat und stehen im direkten Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeiten gern im Team und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch

Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch.
Französische und englische Sprachkenntnisse sind willkommen.
Sie sind im Umgang mit Informatikanwendungen versiert und arbeiten selbstständig.

Aufgaben

Unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter.
Engagieren sich als Teil des Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag.
Sie stehen im direkten Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Kenntnisse

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Französisch/Englisch

Informatikkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Ausbildung

Tools

Informatikanwendungen

Jobbeschreibung

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