Mitarbeiter/in Sekretariat 40%

Kanton Bern; Interlaken; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Kleines Team

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Gymnasium Interlaken sucht eine engagierte Schulsekretärin bzw. Schulsekretär zur Unterstützung der Verwaltung und des Hausdienstes. Sie koordinieren administrative Abläufe im Team mit zwei Mitarbeitenden und der Schulleitung.

Zu den Aufgaben gehören Kommunikation (Webseite/Infodisplay), Schulleitungssupport, Protokollführung, Telefondienst und Organisation schulischer Anlässe. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Evento.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie sind initiativ, flexibel, selbständig und verfassen gerne Texte.
• Sie haben Freude an einem lebhaften Betrieb mit Kontakt zu Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Behörden und arbeiten gerne in einem kleinen Team.
• Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeiten exakt und organisieren administrative Abläufe effizient und zuverlässig.
• Sie sind bereit, sich in die vielfältigen Aufgaben eines Schulsekretariats einzuarbeiten, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bewegen sich sicher in der digitalen Kommunikation. Anwenderkenntnisse in Schulsoftware (Evento) sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Verantwortung administrativer Abläufe im Team mit zwei Mitarbeitenden und der Schulleitung.
• Unterstützung der Kommunikation (Webseite und Infodisplay) sowie Schulleitungssupport (Korrespondenz, Terminplanung).
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Protokollführung und Telefondienst.
• Mitwirkung bei der Organisation schulischer Anlässe (z. B. Informationsveranstaltungen).
• Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.

Kenntnisse

Initiative

Flexibilität

Texterstellung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Evento Schulsoftware

Jobbeschreibung

Am Gymnasium Interlaken mit seiner Abteilung in Gstaad lernen und lehren gut 450 Schülerinnen und Schüler und 70 Lehrpersonen. Damit ist das Gymnasium Interlaken das kleinste öffentliche Gymnasium im Kanton Bern. Für einen reibungslosen Ablauf in der Schule setzen sich Mitarbeitende in der Verwaltung und im Hausdienst sowie die Schulleitung als Team ein. Unsere Schule zeichnet sich durch eine persönliche Atmosphäre aus.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und verantworten administrative Abläufe und erledigen Sekretariats-arbeiten im Team mit zwei Mitarbeiterinnen und der Schulleitung.

Ihre Hauptgebiete sind die Bereiche Kommunikation (z. B. Betreuung der Webseite und des Infodisplays), Schulleitungssupport (z. B. Korrespondenz, Terminplanung) und allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Protokollführung und Telefondienst). Zudem helfen Sie mit bei der Organisation unserer schulischen Anlässe (z. B. Informationsveranstaltung), bearbeiten Anmeldungen, erstellen Unterlagen und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Stellen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie sind initiativ, flexibel, selbständig und verfassen gerne Texte.
• Sie haben Freude an einem lebhaften Betrieb mit Kontakt zu Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Behörden und arbeiten gerne in einem kleinen Team.
• Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeiten exakt und organisieren administrative Abläufe effizient und zuverlässig.
• Sie sind bereit, sich in die vielfältigen Aufgaben eines Schulsekretariats einzuarbeiten, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bewegen sich sicher in der digitalen Kommunikation. Anwenderkenntnisse in Schulsoftware (Evento) sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Arbeitsbedingungen der kantonalen Verwaltung
• Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeit
• Mitarbeit in einem kleinen Team
• Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung