Mitarbeiter:in Sekretariat 60%

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gymneufeld Bern sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Sekretariat. Sie unterstützen Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und arbeiten im Sekretariatsteam im abwechslungsreichen Schulalltag mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher auf Deutsch. Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen; gute Informatikkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung im Schulumfeld oder vergleichbar von Vorteil.
• Teamarbeit und stilsichere Kommunikation auf Deutsch.
• Französisch- und Englischkenntnisse willkommen.
• Umgang mit Informatikanwendungen.

Aufgaben

• Schulleitung unterstützen, Verwaltungsprozesse betreuen und weiterentwickeln.
• Als Sekretariatsteam-Mitglied im Schulalltag mitarbeiten und Anfragen kompetent beantworten.
• Koordination, Organisation und Übersicht auch in hektischen Situationen behalten.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Informatikanwendungen

Jobbeschreibung

**Stellenantritt:** 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Bern

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Sekretariat erfüllen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion in der Schuladministration. Sie unterstützen die Schulleitung, betreuen Verwaltungsprozesse und entwickeln diese weiter. Sie engagieren sich als Teil unseres Sekretariatsteams im abwechslungsreichen Schulalltag. Sie stehen in direktem Kontakt mit Schüler:innen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden, beantworten Anfragen kompetent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Kurz: Sie organisieren, koordinieren, kommunizieren -- und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erfahrung im Schulumfeld oder in einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren stilsicher auf Deutsch. Französisch- und Englischkenntnisse sind willkommen. Sie schätzen den Austausch mit unseren unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind versiert im Umgang mit Informatikanwendungen. Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem lebendigen Umfeld sowie Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Das Arbeitspensum kann auf Wunsch im Sommer 2027 erhöht werden.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Matthias Küng, Rektor, Telefon [phone], [e-mail]