Schuladministration & Projektassistenz – Aufbau Neue Filiale

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Urdorf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonsschule Limmattal in Urdorf sucht eine(n) Mitarbeiter/in für die Schuladministration im Aufbau einer neuen Filiale. Sie arbeiten zunächst am Aufbau der Schulverwaltung in Urdorf, danach im Sekretariat der Filiale in Affoltern am Albis.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektkommunikation, Teilprojekte und Eventplanung sowie die Unterstützung des Projektteams. Nach Betriebsaufnahme sind Buchhaltung, Korrespondenz und Organisation von Schulveranstaltungen Teil der Tätigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
• Qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungswesen.
• Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektkommunikation, beispielweise Newsletter und/oder Webseite.
• Übernahme von Teilprojekten, z.B. die Dokumentation von administrativen Prozessen für den Aufbau
• Planung und Organisation von Events im Rahmen des Projekts.
• Unterstützung des Projektteams in verschiedenen Bereichen.
• Nach Aufnahme des Schulbetriebs: Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Kassenführung.
• Bearbeitung der Schulverwaltungssoftware.
• Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Administration

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kantonsschule Limmattal in Urdorf sucht eine(n) Mitarbeiter/in für die Schuladministration im Aufbau einer neuen Filiale. Sie arbeiten zunächst am Aufbau der Schulverwaltung in Urdorf, danach im Sekretariat der Filiale in Affoltern am Albis.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektkommunikation, Teilprojekte und Eventplanung sowie die Unterstützung des Projektteams. Nach Betriebsaufnahme sind Buchhaltung, Korrespondenz und Organisation von Schulveranstaltungen Teil der Tätigkeit.