Mitarbeiter/-in Sekretariat Planung & Einsatz, 80-100 %

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Dienstaltersgeschenke

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Gesundheitsförderung

Mobiltelefon/Abokosten

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft für die Querschnittsabteilung Planung & Einsatz. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine, bearbeiten Post und Protokolle und arbeiten eng mit dem Korps zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsanträgen in SAP, Personalthemen wie Urlaub und Prämien, sowie die Organisation von Kaderseminaren und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette.
• Gute Auffassungs- und Kombinationsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen.
• Initiative, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer flexiblen und lösungsorientierten Einstellung zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordination der Abteilungsleitung und verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und überwachen der Pendenzen
• Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
• Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
• Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Analytische Denkweise

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als Querschnittsabteilung mit rund 160 Mitarbeitenden unterstützt Planung & Einsatz mit Spezialisten die Frontabteilungen und berät den Kommandanten in sicherheitspolizeilichen Belangen. Unsere fachliche Zuständigkeit erstreckt sich über Standorte im Stadtgebiet Bern bis hin zu den Einsatzzentralen, den Ordnungsdienstformationen sowie zu den (Miliz-) Diensthundeführern/innen in den ganzen Kanton Bern. Werden Sie Teil des Teams in unserer spannenden Drehscheibenfunktion.

Ihre Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordination der Abteilungsleitung und verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und überwachen der Pendenzen
• Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
• Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
• Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette
• Gute Auffassungs- und Kombinationsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen
• Initiative, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer flexiblen und lösungsorientierten Einstellung zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem, Dienstaltersgeschenke (Zeit oder Geld)
• Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
• Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
• Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Unterstützung von individueller Weiterbildung
• Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit, Teilzeitmodelle, Homeoffice
• Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
• Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten