Mitarbeiter/-in Sekretariat Planung & Einsatz, 80-100 %

Kantonspolizei Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Zusammenfassung

Die Kantonspolizei Bern sucht eine engagierte Administrationsexpertin zur Unterstützung der Drehscheibenfunktion in Planung & Einsatz. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Anträge und verwalten Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, arbeiten strukturiert und diskret, auch bei großem Arbeitsaufkommen, und kommunizieren auf Deutsch mit guten Französischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette.
• Gute Auffassungsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen.

Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordinierung der Abteilungsleitung und Verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und Überwachen der Pendenzen.
• Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
• Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
• Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Als Querschnittsabteilung mit rund 160 Mitarbeitenden unterstützt Planung & Einsatz mit Spezialisten die Frontabteilungen und berät den Kommandanten in sicherheitspolizeilichen Belangen. Unsere fachliche Zuständigkeit erstreckt sich über Standorte im Stadtgebiet Bern bis hin zu den Einsatzzentralen, den Ordnungsdienstformationen sowie zu den (Miliz-) Diensthundeführern/innen in den ganzen Kanton Bern. Werden Sie Teil des Teams in unserer spannenden Drehscheibenfunktion.

Ihre Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordination der Abteilungsleitung und verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und überwachen der Pendenzen
• Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
• Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
• Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette
• Gute Auffassungs- und Kombinationsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen
• Initiative, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Teamorientierung sowie einer flexiblen und lösungsorientierten Einstellung zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem, Dienstaltersgeschenke (Zeit oder Geld)
• Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
• Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
• Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Unterstützung von individueller Weiterbildung
• Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit, Teilzeitmodelle, Homeoffice
• Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
• Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Anna Hecker, HR-Beraterin, Telefon [phone], [e-mail]

Über die Kantonspolizei Bern

Die Kantonspolizei Bern mit rund 3'000 Mitarbeitenden in über 300 Funktionen ist für die Menschen da und steht ein für ein sicheres Morgen - engagiert, vertrauensvoll und nah bei der Bevölkerung. Rund um die Uhr. Im Bewusstsein einer Vorbildfunktion und der besonderen Verantwortung im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern stehen unsere Mitarbeitenden zu verbindlichen Werten.