Collaborateur/collaboratrice au bureau du projet 80-100% (limité à 3 ans)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales

Formation et développement

Téléphone mobile

Zusammenfassung

Le Centre de police de Berne (CPB) à Niederwangen recherche un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel et contribuer à la réalisation sans encombre du projet.

Vous rédigerez des rapports et échanges, gérerez les appels d'offres fournisseurs, saisirez les commandes SAP et assurerez le suivi des coûts, tout en coordonnant les rendez-vous et séances et en servant de plaque tournante administrative pour les

Qualifikationen

• Formation commerciale et formation continue pertinente (assistant/e de direction ou équivalent).
• Expérience en milieu projet et solide connaissance commerciale.
• Capacité autonome, structurée et orientée solution, sens du service.
• Bonne capacité d'organisation et multitâche.
• Maîtrise de l'allemand et du français à l'aise rédactionnelle.

Aufgaben

• Soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel.
• Rédiger rapports, prises de position et documents.
• Demander, examiner et coordonner les offres fournisseurs.
• Saisir les commandes SAP et contribuer au contrôle des coûts.
• Établir les procès-verbaux et assurer le suivi des points en suspens.
• Coordonner rendez-vous et sessions, réserver les salles.
• Servir de plaque tournante administrative pour les participants internes et externes.

Kenntnisse

Organisation

Gestion de projet

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Allemand

Français

Ausbildung

Formation commerciale

Assistant/e de direction

Formation continue en gestion de projets

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Le nouveau Centre de police de Berne (CPB) à Niederwangen fournira une infrastructure moderne et pérenne à la Police cantonale bernoise. Souhaitez-vous soutenir efficacement sa réalisation? Au sein du bureau de ce projet de premier plan, des tâches à responsabilité les plus diverses vous attendent.

Vos tâches

• Soutenir la direction sur les plans administratif et organisationnel et contribuer à ce que le projet se réalise sans encombre
• Rédiger des rapports, prises de position, retours et autres documents
• Demander des offres de fournisseurs, les examiner, traiter et coordonner les retours requis
• Saisir les commandes dans le système SAP, les superviser et collaborer au contrôle des coûts et au controlling du projet
• Établir des procès-verbaux, gérer de longues listes de points en suspens et en assurer un suivi systématique
• Coordonner des rendez-vous et organiser séances, événements et réservations de salle
• Servir de plaque tournante administrative pour les participant/es au projet, tant internes qu'externes

Votre profil

• Formation commerciale, suivie d'une formation continue spécifique, telle qu'assistant/e de direction ou plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire
• Expérience de l'environnement de projets et bonne compréhension de leur déroulement, solides connaissances commerciales et en gestion d'entreprise
• Méthode de travail indépendante, structurée et orientée solution, associée à un esprit d'initiative prononcé et un talent organisationnel affirmé
• Vivacité d'esprit, pensée systémique et aptitude à garder la vue d'ensemble, même face à de nombreuses tâches parallèles
• Esprit d'équipe, fiabilité, personnalité communicative ayant le sens du service
• Très bonnes connaissances de l'allemand, aisance rédactionnelle, bonnes connaissances du français

Nous vous offrons

• Prestations sociales et prévoyance attrayantes
• Employeur sûr et système salarial transparent, primes d'ancienneté (temps ou argent)
• Environnement dynamique dans une grande entreprise, contacts passionnants avec les personnes au sein du quotidien policier
• Relations basées sur les valeurs et le respect
• Développement du personnel selon le niveau hiérarchique: introduction compétente, soutien au perfectionnement individuel, développement de la proportion des femmes
• Modèles de travail flexibles: annualisation du temps de travail
• Promotion de la santé: diverses offres d'activités sportives et culturelles, bilan de santé
• Téléphone mobile, y compris prise en charge des frais d'abonnement