Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration 50-60%

Gi Group Olten; Lenzburg; Vor Ort; CHF 45.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gi Group Olten sucht eine/n Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration mit 50–60% Standort Lenzburg (AG). Sie übernehmen die komplette Lohnverarbeitung von A–Z, betreuen Personaladministration bei Ein- und Austritten und kümmern sich um Zeitwirtschaft, Absenzen sowie BVG und Sozialversicherungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, inklusive ABACUS-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Personaladministration
• Sehr gute ABACUS-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Aufgaben

• Lohnverarbeitung von A–Z termingerecht durchführen
• Personaladministration bei Ein- und Austritten betreuen
• Zeitwirtschaft betreuen und Stundenrapporte erfassen
• Unfall- und Krankmeldungen sowie BVG betreuen
• Spesenabrechnungen prüfen, verbuchen und auszahlen
• Kasse in verschiedenen Währungen führen und interne Verpflegungs-/Automatenangebote abrechnen
• Mitarbeitende und Führungskräfte administrativ unterstützen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration 50-60%

Work location 5600 Lenzburg (AG)

Workload 50% - 60%

Employment start By agreement

Employment duration Permanent

By online Online form

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der gesamten Lohnverarbeitung von A\-Z inklusive Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der Lohnausweise
• Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Stundenrapporten und Verwaltung von Absenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Betreuung des Sozialversicherungswesens inklusive BVG
• Kontrolle, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen
• Führung der Kasse in verschiedenen Währungen sowie Abrechnung interner Verpflegungs- und Automatenangebote
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse in ABACUS werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräfte

Unser Kunde bietet

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• Gründliche Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen