Payroll Specialist 100% (m/w/d)

Universal-Job; Burgdorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkmöglichkeiten

Öffentliche Verkehrsmittel

Weiterbildung

Arbeitsumfeld

Infrastruktur am Arbeitsplatz

Wissensaustausch

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine erfahrene Sachbearbeitung Payroll und HR, die die Lohnabrechnung in der Schweiz eigenständig durchführt und sozialversicherungsrechtliche Belange betreut. Sie begleiten Ein- und Austritte, arbeiten eng mit Versicherern und Behörden zusammen und verbessern nationale sowie internationale HR- und Payroll-Abläufe.

Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen bzw. Lohnwesen; gute MS-Office Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung
• Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit ERP/Lohnsystemen, ideal Abacus
• Deutsch fließend; Englisch/Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Durchführung der kompletten monatlichen Lohnabrechnung inklusive Vor- und Nachbereitung
• Abrechnung und Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, Quellensteuer sowie Jahresabschlussdeklarationen
• Begleitung von Personalprozessen wie Ein- und Austritte sowie Verwaltung aller Änderungen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen in Abstimmung mit Versicherern und Behörden
• Überprüfung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungs- und Abwesenheitsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte in Lohnabrechnung und Sozialversicherung
• Aktive Mitwirkung an der Verbesserung nationaler sowie internationaler HR-/Payroll-Abläufe
• Anfertigung von statistischen Auswertungen, Analysen und Berichten

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung Erfahrung

Sozialversicherungsrecht Kenntnisse

Arbeitsrecht Kenntnisse

ERP-Systeme Abacus

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen/Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungsrecht

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Durchführung der kompletten monatlichen Lohnabrechnung inklusive aller vorbereitenden und nachbereitenden Tätigkeiten

• Abrechnung und Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, Quellensteuerangelegenheiten sowie Jahresabschlussdeklarationen

• Begleitung von Personalein- und -austritten sowie Verwaltung aller personalbezogenen Änderungen

• Sachbearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen in Abstimmung mit Versicherungsträgern und zuständigen Behörden

• Überprüfung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungs- und Abwesenheitsdaten

• Kompetente Ansprechperson für Beschäftigte und Vorgesetzte in allen Belangen der Lohnabrechnung und Sozialversicherung

• Aktive Beteiligung an der Verbesserung und Fortentwicklung von nationalen sowie internationalen HR- und Payroll-Abläufen

• Anfertigung von statistischen Auswertungen, Analysen und Berichten

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungsrecht

• Fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung

• Solide Fachkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Lohnwesen

• Routinierter Umgang mit ERP- und Lohnabrechnungssystemen, vorzugsweise Abacus

• Aufgeschlossenheit gegenüber internationalen Lohnprozessen und der Kooperation mit externen Treuhandbüros

• Versiertes Deutsch in Wort und Schrift; fundierte Englisch- und Französischkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

• Teamfähige, belastbare und gewissenhafte Arbeitsweise

Spezielles

• Abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichem Handeln und Raum für eigene Ideen

• Schlanke Organisationsstrukturen und schnelle Entscheidungsprozesse

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Hilfsbereitschaft und aktivem Wissensaustausch

• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote

• Zeitgemässe Infrastruktur und Arbeitsplatzgestaltung in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten, optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Verpflegungsangebote am Standort