Payroll Expert (m/w/d) - mind. 32h (Lupfig, CH)

Quintall; Lupfig; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Quintall in Lupfig sucht eine erfahrene Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten. Sie führen eigenständig den Lohnverarbeitungsprozess für drei Gesellschaften, stimmen Sozialversicherungen ab und betreuen die Pensionskasse.

In einem aufgeweckten Finance-Team arbeiten Sie eng mit HR-Administration, Absenzenmanagement und der Finanzbuchhaltung zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung,

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Payroll-Bereich oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems.
• Gute Kenntnisse der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse).
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten.
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Hohe IT-Affinität und Freude an Systemen, Tests sowie Optimierung von Payroll-Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Payroll Expert/HR-Fachperson

Tools

Zeiterfassungssystem

Zutrittsystem

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Bist du eine leidenschaftliche Payroll- Expertin oder ein Payroll- Experte mit Flair für unser innovatives Industrieumfeld? Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit. Deine Aufgabe umfasst ein breites Spektrum der Personaladministration mit Schnittstellen in die Pensionskasse und in die Finanzbuchhaltung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, vielseitige und ausbaubare Aufgabe in einem aufgeweckten und motivierten Team.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Deine lokalen Vorteile im Überblick :

• Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine Fähigkeiten, deine Erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Preparation: Ausführliches On-Boarding
• Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
• Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen

Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.

Ansprechpartner: Juliane Körner, [phone]