Payroll und Admin Specialist / 60% - 80%

Kunststoff Schwanden AG; Schwanden; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Fringe Benefits

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Kunststoff Schwanden AG sucht eine engagierte Fachperson Payroll und HR-Administration (60–80%) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie verarbeiten Löhne, betreuen Personalstammdaten und Dossiers, verwalten Zeitwirtschaft und begleiten Ein- sowie Austritte.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und diskret; gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Benefits, ein modernes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Erfahrung in Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Gute Excel-Kenntnisse; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbständig, exakt, strukturiert; vertrauliche Personaldaten diskret behandeln.
• Gute Deutschkenntnisse; Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.

Aufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung und Payroll-Abwicklung.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt; Pflege von Stammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft.
• Ansprechperson für HR- und Payroll-Anfragen; Unterstützung von HR-Projekten.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen; Praxisbildner:in und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Personaladministration

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personalwesen/Payroll/Sozialversicherung

Tools

Abacus

Excel

Jobbeschreibung

Ihr Wirkungskreis

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration 60-80%, die unser HR-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen, wirken in HR-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie Freude an Payroll, HR-Administration und einem industriellen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Pluspunkte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
• Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
• Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.

Unsere Extras

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits. Entdecken Sie all das und vieles mehr bei uns!