Payroll Specialist 50–60%

Finaservices AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Finaservices AG sucht eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten für Zürich. Die Stelle umfasst die komplette monatliche Lohnverarbeitung, inklusive Abrechnungen, Meldungen und Jahresabschlüsse.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und arbeiten eng mit dem HR-Team sowie der Finanzbuchhaltung zusammen. Erwartet wird eine entsprechende Ausbildung, mehrjährige Lohnpraxis und eine starke Dienstleistungsorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in selbständiger Lohnverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- & Sozialversicherungswesens
• Excel- und IT-Affinität
• Teamorientierung und Diskretion

Aufgaben

• Selbständige monatliche Lohnverarbeitung termingerecht durchführen
• Korrekte, gesetzeskonforme Abrechnungen sicherstellen
• Quellen- und Sozialabgaben- sowie Jahresdeklarationen erstellen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten Fragestellungen
• Lohnbuchhaltung mit Finanzbuchhaltung abstimmen; Monats/Jahresabschlüsse unterstützen
• HR-Kennzahlen, Auswertungen erstellen; Budgetunterstützung
• Payroll-Prozesse und HR-System Abacus weiterentwickeln
• HR-Team administrativ unterstützen und Stellvertretungen übernehmen

Kenntnisse

Payroll-Experte

Abacus

Excel

Lohnbuchhaltung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll Spezialist Weiterbildung

Sachbearbeiter Personalwesen Weiterbildung

Tools

Abacus Lohnbuchhaltung

MS-Office

Jobbeschreibung

Payroll Specialist 50–60%

Finaservices AG Vacant since : 03.09.2026 8004 Zürich (ZH) 50% – 60% By agreement Permanent

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Payroll Specialist 50–60% (m/w/d)

Für einen Kunden in Zürich mit mehr als 200 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise

Der Arbeitgeber

Unser Kunde befindet sich an zentraler Lage in Zürich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem bietet unser Kunde sehr attraktive Anstellungsbedingungen.

• Work location 8004 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent