Mitarbeiterin/Mitarbeiter Beratung und Kursadministration 80-100%

ECAP; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

ECAP Basel sucht eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Beratung und Kursadministration mit einem 80-100% Pensum. Die Stelle umfasst Organisation von Kursen, Kontakt zu Kundinnen/Kunden sowie Behörden und Rechnungswesen in einem interkulturellen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, haben Berufserfahrung und Excel-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten gehören dazu; gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• EFZ/EBA oder Sek II Abschluss erforderlich.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung bevorzugt.
• Beratung/Administration im Kurswesen von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Abenddienste bis 19 Uhr, Samstag Vormittag).

Aufgaben

• Mitwirkung in der Kursorganisation von Anmeldung bis Kursbestätigung.
• Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über Kursangebote und Prüfungen.
• Kontakt zu Behörden und zuweisenden Stellen.
• Rechnungswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Datenbanken

Kundenberatung

Office-Programme

Flexibilität

Ausbildung

EFZ oder EBA oder Sek II Abschluss

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Beratung und Kursadministration 80-100%

Seit über 55 Jahren sind wirim Bereich Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig.In derECAP Basel suchen wirzur Ergänzung unseres Teams per 1. November 2026 oder nach Vereinbarungeine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration mit einem 80-100% Pensum.

Beschäftigungsgrad

Arbeitsanstellung

Festanstellung

Aufgabengebiet

• Mitarbeit in der Kursorganisation (von der Anmeldung bis zur Kursbestätigung)
• Kundenberatung vor Ort, online und telefonisch über unsere Kursangebote und Prüfungen
• Kontakt mit Behörden und zuweisenden Stellen
• Rechnungswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder EBA oder einen Abschluss auf der Sekundarstufe II
• Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in der Beratung und Administration im Bereich Kurswesen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, insbesondere Excel
• Affinität im Umgang mit Datenbanken
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit,Bereitschaft regelmässig Abenddienste bis 19.00 Uhr und nach Absprache am Samstag Vormittag zu arbeiten

Sie sind eine motivierte, belastbare, teamfähige und engagierte Person mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten. Sie kommunizieren mit unseren KundInnen aus verschiedenen Kulturen, mit Ämtern/sozialen Einrichtungen sowie mit den Kursleitenden offen, direkt, freundlich und adressatengerecht. Sie haben ein überdurchschnittliches Organisationstalent, denken logisch, kreativ und vernetzt. Unvorhergesehenes lösen Sie mit Ruhe, Improvisationsgabe und Umsicht.

Arbeitsumfeld

• Selbständige, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit
• Engagiertes und dynamisches Team
• Langjährige undlebendige Organisationsstrukturen
• Gute Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interkulturelles Umfeld

Sprachkenntnisse

Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse undKenntnisse einer weiteren Fremdsprache.

Bemerkungen

ECAP ist ein gemeinnütziges und nicht gewinnorientiertes Erwachsenenbildungsinstitut mit Sitz in Zürich und neun Regionalstellen, das seit über 55 Jahren in der Aus- und Weiterbildung für Migrantinnen und Migranten tätig ist.ECAP Basel ist eine von neun Regionalstellen. ECAP Basel beschäftigt aktuell rund 150 Mitarbeitende. Jährlich werden über 1200 Kurse mit 60'000 Lektionen durchgeführt. Rund 13'000 Teilnehmende besuchen jedes Jahr unsere Veranstaltungen.

Bregtje Andela
Leiterin Beratung & Administration
061 690 96 15