Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

Maltech.ch AG; Härkingen; On-site; CHF 30,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

8 Wochen Ferien möglich

Moderne Arbeitsmittel

Gute Erreichbarkeit

Du-Kultur im Betrieb

Job summary

mateco Schweiz AG sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Kursadministration in Rümlang ZH. Die Position umfasst Planung, Ausschreibung und Betreuung von Kursen in der West- und Deutschschweiz.

Sie bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse für Westschweiz erforderlich
• Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Durchsetzungsstärke

Responsibilities

• Planung und Koordination der Kurse in West- und Deutschschweiz
• Ausschreibung der Kurse auf Homepage und ERP-System
• Kundenbetreuung telefonisch und per E-Mail
• Offerte bis Verrechnung der Kurse – administrative Abwicklung
• Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen und Verpflegung
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Kundenberatung

Organisationsfähigkeit

Deutsch fließend

Französisch telefonischer Support

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

Die mateco Schweiz AG ist ein familiengeführtes Unternehmen - Schweizer Marktführer für modernste Höhenzugangstechnik mit der vielfältigsten Flotte an über 35 Mietstationen, 6 Service-Standorten, 8 Schulungszentren und über 115 Mitarbeitenden. Wir sind Vorreiter einer Industrie, die sich gewandelt und stetig verbessert hat. Eines hat bei uns aber seit je her Tradition: innovativ denken und mit Mut, Motivation und Begeisterung vorangehen.

In unserer Welt dreht sich alles um die mobilen Hubarbeitsbühnen. Du willst hoch hinaus und einen spannenden Job in einer aussergewöhnlichen Branche? Wir suchen für unser Schulungsteam am Standort in Rümlang ZH eine Verstärkung

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

Das gibt’s zu tun:

• Planung der Kurse in den Sprachregionen West- und Deutschschweiz
• Ausschreibung der Kurse auf unserer Homepage und im internen ERP-System
• Betreuung/Beratung der Kunden telefonisch und per Email
• Sämtliche administrativen Arbeiten von der Offerte bis zur Verrechnung der Kurse
• Organisation / Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen

Das solltest Du mitbringen:

Ganz klar: Kaufmännisches Know-How, Lernbereitschaft und Lust auf neue Themen und Herausforderungen. Mit folgenden Voraussetzungen bist Du gut gerüstet:

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Du bist mit den gängigen Microsoft-365-Programmen vertraut
• Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Du bist stilsicher in Deutsch und kannst unsere Kunden in der Westschweiz in französischer Sprache telefonisch betreuen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Flexibilität
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen sind von Vorteil
• Engagierte, gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit wie auch Belastbarkeit und einem ausgeprägten Flair für organisatorische Aufgaben
• Interesse an einer aussergewöhnlichen Branche und Lust auf ein spannendes neues Aufgabenfeld

Darauf kannst Du bei uns zählen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein motiviertes, erfahrenes, hilfsbereites und dynamisches Team
• Individuelle und umfassende Einarbeitung
• Klar definierte Arbeitsabläufe und bestehende Checklisten sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Einstieg.
• Fortschrittliche und dem neuesten Stand der Technik entsprechende Arbeitsmittel
• Einen modernen und hellen Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit (PP vorhanden)
• 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit auf bis zu 8 Wochen Ferien jährlich
• Eine unkomplizierte Du-Kultur im gesamten Betrieb
• Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!