Mitarbeiter:in Empfang 60 - 100 %

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft zur professionellen Bedienung der Telefonzentrale und zum Empfang externer Gäste. Sie betreuen Post und Postversand, pflegen Adressdaten, erstellen Vorlagen in Deutsch/Englisch und arbeiten im Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Empfang/Administration, sind dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und zuverlässig. MS Office beherrschen Sie sicher, um Abläufe effizient zu gestalten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Empfang/Administration.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten.
• Agenda-Management sowie Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Briefvorlagen.
• Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer.
• Verantwortlich für den Postversand.
• Büromaterial- und Drucksachenverwaltung.
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit Ferienvertretung Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr.

Education

Berufsausbildung im Empfang/Administration

Tools

MS Office

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
• Agenda-Management sowie Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Briefvorlagen
• Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
• Verantwortlich für den Postversand
• Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest im Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo – Fr, 8:00 – 17:00 Uhr), was eine gewisse zeitliche Flexibilität voraussetzt.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Empfang und der Administration
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung und Flexibilität