Frontdesk Pro: Empfang 60–100% (DE/EN)

University of Zurich

Zürich

On-site

CHF 60,000 - 70,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft zur professionellen Bedienung der Telefonzentrale und zum Empfang externer Gäste. Sie betreuen Post und Postversand, pflegen Adressdaten, erstellen Vorlagen in Deutsch/Englisch und arbeiten im Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Empfang/Administration, sind dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und zuverlässig. MS Office beherrschen Sie sicher, um Abläufe effizient zu gestalten.

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung im Empfang/Administration.
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz.
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten.
Agenda-Management sowie Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken.
Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Briefvorlagen.
Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer.
Verantwortlich für den Postversand.
Büromaterial- und Drucksachenverwaltung.
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben.
Teamorientierte Zusammenarbeit mit Ferienvertretung Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr.