Receptionist:in

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die Universität Zürich sucht eine qualifizierte Dentalassistenz für den Empfang der RZM und die Verwaltung der zahnärztlichen Agenden in einem dynamischen Team.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in sowie kaufmännische Zusatzqualifikationen mit und arbeiten sehr selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert in Zürich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in.
• Kaufmännische Zusatzqualifikationen wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang von Patient:innen und externen Gästen der RZM.
• Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient:innen.
• Planung von Terminserien und Koordination zwischen Patient:innen, Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen.
• Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen.
• Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von Zahnärzt:innen.
• Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie zusätzliche administrative Tätigkeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Dienstleistungsbereitschaft

Umgangsformen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Empfang von Patient:innen und externen Gästen der RZM
• Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient:innen
• Planung von Terminserien für Patient:innen und Koordination zwischen Patient:innen, Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen
• Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen
• Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von Zahnärzt:innen
• Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in sowie kaufmännische Zusatzqualifikationen. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative. Zudem arbeiten Sie sehr selbständig, treten gepflegt auf und verfügen über sehr gute Umgangsformen. Besonders wichtig ist uns eine offene, hilfsbereite und herzliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht bewahrt und jederzeit zuverlässig arbeitet. Perfekte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf eine anschliessende Festanstellung. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre und Forschung sowie die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team, das sich auf Sie freut. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.

Personalabteilung ZZM
044 634 32 03
[e-mail]