Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen

University of Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Zürich sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur eigenständigen finanziellen Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte. Sie arbeiten eng mit Institutsleitungen zusammen und sichern Budgetmanagement, Forecasting und Controlling.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Zahlungsaufträge; zusätzlich unterstützen Sie das Institutsmanagement bei Veranstaltungen, Anfragen und der Pflege der Institutswebseite.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Fokus Finanzen.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und behalten Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Erfahrung im Hochschul- oder Universitätsumfeld ist von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
• Budgetmanagement, Forecasting, Controlling und Berichtswesen
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Zahlungsaufträgen
• Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Veranstaltungen, Anfragen und Webseitenpflege

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
• Budgetmanagement und -überwachung, Forecasting und Controlling sowie Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, insbesondere bei Veranstaltungen, internen und externen Anfragen, Zugangsberechtigungen sowie der Pflege von Institutswebseite und Online-Agenda

Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen ein Umfeld, in dem Sie selbstständig Verantwortung übernehmen können. Erfahrung im Hochschul- oder Universitätsumfeld ist von Vorteil.

Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sorgfältige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen