Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA)

University of Zurich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 68,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Dentalassistenz/Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Tagesgeschäfts am Empfang und in der Praxisorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungen vorbereiten, Korrespondenz bearbeiten und die Dokumentation von Patienteninformationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ mit und idealerweise eine kaufmännische Weiterbildung. Gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ.
• Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• MS Office Kenntnisse, Outlook für Terminkoordination und Excel.

Responsibilities

• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (Versicherungen, Spitälern etc.)
• Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen (Berichte, Bildgebungen)

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

EFZ Dentalassistenz

Dentalsekretär/in oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Job description

Als grüste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Späitern etc.
• Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ;
• Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmänischerem Hintergrund ist von vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)
• Zuverlüssige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die übergeordneten Verkehrsmittel.

Personalabteilung ZZM
044 634 32 03
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