Teamleiter:in Administration und Finanzen SPF

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern); Zollikofen; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Die Rehaklinik Tschugg AG in Bern sucht eine erfahrene Führungskraft zur Leitung des SPF-Sachbearbeitungsteams. Sie übernehmen fachliche und personelle Führung, koordinieren Schnittstellen zu Teamleitungen und Fachmitarbeitenden und unterstützen HR sowie Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling, Reporting, Budgetplanung sowie Mitwirkung bei Finanzabschlüssen. Sie arbeiten eng mit Payroll und Debitoren zusammen und entwickeln digitale, effiziente Abläufe weiter.

Qualifications

• Führungserfahrung im SPF-Team und Weiterentwicklung des Personals
• Koordination der Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und Fachmitarbeitenden
• Unterstützung der HR-Verantwortlichen bei Fragen zur Personaladministration
• Verantwortung für Controlling, Reporting und Kennzahlenaufbereitung
• Budgetplanung, Budgetsteuerung und Mitarbeit bei Finanzabschlüssen
• Schnittstellenmanagement zu Payroll und Debitoren
• Prozess-Owner der Sachbearbeitung und Weiterentwicklung digitaler Abläufe

Responsibilities

• Sie übernehmen fachliche und personelle Führung des SPF-Sachbearbeitungsteams und fördern dessen Weiterentwicklung
• Sie koordinieren administrative und organisatorische Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und SPF-Fachmitarbeitenden
• Sie unterstützen Teamleitungen und HR-Verantwortliche bei Fragen und Personalentwicklung
• Sie verantworten Controlling, Reporting und Kennzahlen für Leitungskreis und Abteilungsleitung
• Sie unterstützen Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirken bei Finanzabschlüssen mit
• Sie kontrollieren Zeiterfassung, Spesen, Leistungskontrolle, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Sie übernehmen Schnittstelle zu Payroll und Debitoren zur Klärung finanzieller Unstimmigkeiten
• Sie sind Prozess-Owner der Sachbearbeitung und entwickeln Abläufe, Strukturen und digitale Lösungen weiter

Skills

Führungserfahrung

Teamkoordination

HR-Verwaltung

Budgetplanung

Controlling

Prozessoptimierung

Job description

Diese Technologien sind erforderlich, um die wesentlichen Funktionen unseres Dienstleistungsangebots zu aktivieren

Entlastung für Angehörige

Kurse

• Beruflicher Einstieg
• Vorbereitende Sprachkurse
• Weiterbildung Pflege und Betreuung

Zertifikate

• Öffentliche Kurse
• Begleitung und Betreuung
• Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder
• Kurse für Institutionen

Transkulturelle Kompetenz

Die Abteilung Entlastung des SRK Kanton Bern hilft Menschen in jeder Lebensphase. Mit vielfältigen Dienstleistungsangeboten bietet sie pflegenden und betreuenden Angehörigen, Familien sowie Einzelpersonen Unterstützung, Begleitung und Beratung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des Sachbearbeitungsteams SPF und fördern dessen Weiterentwicklung
• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und Fachmitarbeitenden SPF
• Sie unterstützen die Teamleitungen und die HR-verantwortliche Person bei Fragen und der Weiterentwicklung der Personaladministration
• Sie verantworten das Controlling und Reporting der SPF und bereiten finanzielle und strategische Kennzahlen für den Leitungskreis und die Abteilungsleitung auf
• Sie unterstützen die Budgetplanung und -steuerung, prüfen die Budgeteinhaltung und wirken bei Finanzabschlüssen mit
• Sie verantworten die Kontrolle von Zeiterfassung und Spesen sowie die Leistungskontrolle, Rechnungsstellung und das Mahnwesen
• Sie übernehmen die Schnittstelle zu Payroll und Debitoren und klären finanzielle Unstimmigkeiten
• Sie sind Prozess-Owner:in der Sachbearbeitung und entwickeln Abläufe, Strukturen und digitale Lösungen laufend weiter