Mitarbeiter*in Empfang

Berner Fachhochschule BFH; Burgdorf; Vor Ort; CHF 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitarbeit akzeptiert (Standard)

Vielseitige Aufgabenfelder

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld. Sie unterstützen Departemente und vermitteln Kontakte, koordinieren Räume und Termine sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten.

Sie übernehmen administrative Aufgaben von Materialbestellungen bis Archivierung, vertreten den Empfang bei Abwesenheit flexibel (20% plus Ferienersatz) und begleiten den Umzug des Empfangs am Campus Biel mit neuen Arbeitsabläufen.

Qualifikationen

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und gutes Serviceverständnis.
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit internen Programmen.
• Stilsicheres Deutsch (mündlich/schriftlich) und gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume/Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten.
• Administrative Aufgaben für Departemente übernehmen – Materialbestellungen, Archivierung, Postdienst.
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (20% + 5–10% Ferienablösung).
• Umzug des Empfangs am Campus Biel begleiten und neue Arbeitsabläufe mitgestalten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Office-Kenntnisse

Deutsch & Französischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

«Ich bin echt ein Fan der BFH», sagt . «Das Gesamtpaket ist einfach top. Besonders mag ich, dass sich mein Aufgabengebiet stets wieder verändert. Das bringt mich auch nach fast 10 Jahren immer noch beruflich und persönlich vorwärts.ʊ

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität
• Noch mehr starke Gründe für die BFH
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume und Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten
• Administrative Aufgaben für die Departemente übernehmen - von Materialbestellungen über Archivierung bis zum Postdienst
• Die Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (Normalarbeitszeit 20 % + 5 bis 10 % Ferienablösung)
• Den Umzug des Empfangs in den Campus Biel begleiten und die neuen Arbeitsabläufe mitgestalten

Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ein ausgeprägtes Verständnis für guten Service
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein sicheres Gespür für den Umgang mit internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Name ist Programm. Wir sorgen dafür, dass sich die Kolleginnen und Kollegen in den Departementen ganz auf ihre Aufgaben in der Lehre und der anwendungsorientierten Forschung konzentrieren können. Wir erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling, Geschäftsapplikationen, Human Resources, Informatik und Immobilien

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der macht Sinn

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess