Fachspezialist*in Forschungsadministration (80 - 100 %)

Berner Fachhochschule BFH; Biel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfalt der Themen

Selbstständigkeit

Zukunftsprojekte

Offenes Umfeld

Abteilungsübergreifender Austausch

Zusammenfassung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Person für das Forschungscontrolling und die Forschungsadministration. Sie begleiten Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Abschluss und erstellen Berichte für Förderorganisationen.

Sie beraten Forschende und Institutsleitungen, entwickeln Prozesse weiter und arbeiten eng mit Förderinstitutionen zusammen. Eine selbstständige, analytische Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau, Weiterbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektcontrolling erwünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt oder Finanzcontrolling, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlich finanziertem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse der Förderlandschaft (SNF, Innosuisse, EU) sind von Vorteil.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe Fragestellungen eigenverantwortlich zu bearbeiten.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Kenntnissen in Französisch und Englisch.

Aufgaben

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten

Kenntnisse

Finanzen

Controlling

Projektcontrolling

SAP

MS Office

Excel

Förderlandschaft

Ausbildung

EFZ Kauffrau / Kaufmann

Weiterbildung Finanzen/Controlling/Projektcontrolling

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Was Sie hier tun

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann, Weiterbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektcontrolling erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt oder Finanzcontrolling, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlich finanziertem Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse der Förderlandschaft (SNF, Innosuisse, EU) sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe Fragestellungen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Kenntnissen in Französisch und Englisch.

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Verantwortung in spannenden Zukunftsprojekten, die über die Grenzen der Fachwelt hinaus für Aufmerksamkeit sorgen.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Claudine Herb

HR-Beraterin

T [phone]

Das Departement Technik und Informatik

Im Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.