Fachspezialist*in Forschungsadministration

Berner Fachhochschule BFH; Biel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Fachspezialistin bzw. einen Fachspezialisten für Forschungsadministration zur eigenständigen Begleitung von Forschungsprojekten von der Umsetzung bis zum Abschluss.

Sie erstellen Finanzberichte, betreuen Fördermittel und unterstützen Departements- sowie Institutsleitungen in finanziellen und förderrechtlichen Fragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Finanzen/Controlling wären wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Finanzcontrolling, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsumfeld.
• Fundierte SAP-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; serviceorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss administrativ begleiten.
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten.
• Beratung von Forschenden, Projektleitenden und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen.
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling weiterentwickeln und optimieren.
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; Ansprechperson mit Förderorganisationen arbeiten.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

SAP

MS Office / Excel

Job description

Im Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.

Fachspezialist*in Forschungsadministration

Was Sie hier tun

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann, Weiterbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektcontrolling erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt oder Finanzcontrolling, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlich finanziertem Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse der Förderlandschaft (SNF, Innosuisse, EU) sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe Fragestellungen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Kenntnissen in Französisch und Englisch.

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.