Mitarbeiter:in Empfang ca. 50%, Glattbrugg/Flughafen

Equans; Schlieren; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Equans sucht eine dienstleistungsorientierte Empfangsperson für ein flexibles 50%-Pensum. Die Einsätze finden an zwei nahe beieinanderliegenden Kundstandorten statt. Sie sind Teil eines flexiblen Empfangsteams und übernehmen planbare Vertretungseinsätze bei Ferien oder Abwesenheiten.

Die Arbeitszeiten variieren zwischen 06:50 und 17:10 Uhr, Montag bis Freitag. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Zutritts- und Parkplatzverwaltung sowie Büroorganisation.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute PC-/MS-Office-Kenntnisse.
• Fließendes Schweizerdeutsch, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze.
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten im Team.

Responsibilities

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang.
• Telefonisch eingehende Anrufe zeitnah entgegennehmen und weiterleiten.
• Verwaltung des Zutrittsystems.
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung.
• Bestellung des Büromaterials.
• Weitere administrative Aufgaben.

Skills

Kundenempfang

MS Office

Schweizerdeutsch

Deutsch (hoch)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (von Vorteil)

Teamfähigkeit

Tools

Zutrittssystem

Job description

Offer ID: 100001213Contract type: CHE_PermanentCountry: SwitzerlandEinleitungWir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit.AufgabenBei uns erwartet dich ein flexibles Jahrespensum von rund 50% mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Deine Einsätze finden an zwei Kundenstandorten in unmittelbarer Nähe zueinander statt.Du bist Teil unseres flexiblen Empfangsteams und übernimmst regelmässige, planbare Einsätze. Bei Ferienabwesenheiten, Krankheit oder anderen Absenzen unterstützt du das Team zusätzlich und leistest wertvolle Vertretungseinsätze. Die Arbeitszeiten können zwischen 06:50 und 17:10 Uhr variieren. Es sind Ganztages- oder Halbtageseinsätze von Montag bis Freitag möglich.Zu deinen Aufgaben gehören:Freundlicher und kompetenter KundenempfangRasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonenVerwaltung des ZutrittsystemsVerantwortlich ParkplatzverwaltungBestellung des BüromaterialsWeitere administrative AufgabenProfilDu bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit:Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen FunktionSehr gute PC / MS Office KenntnisseFliessendes Schweizerdeutsch, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilSehr hohe Flexibilität für verschiedene EinsätzeDiskrete, proaktive und zuverlässige PersönlichkeitSchnelle AuffassungsgabeGenaues und sehr sorgfältiges Arbeiten im TeamGepflegter Umgang mit Besuchern und MitarbeitendenChanceWir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform. Und das natürlich auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen oder sehr viel Erfahrung mitbringst – wir sind immer offen neue Talente kennenzulernen!