Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung (Payroll) (m/w/d)

New Work human resources AG; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

New Work sucht Payroll-Assistent (m/w/d) in der Schweiz, der die Lohnabrechnung unserer Temporärmitarbeiter verantwortet und enge Kontakte zu Firmenkunden pflegt.

Sie erstellen Abrechnungen und Meldungen für Sozialversicherungen, setzen Richtlinien um und arbeiten als operativer HR-Partner in mehreren Profitcentern. Sie bringen EFZ, idealerweise HR-Zertifikat, Deutsch C2 sowie gute IT-Kenntnisse mit.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau; HR-Zertifikat von Vorteil.
• Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen in der Schweiz.
• Erfahrung im Bereich Personalvermittlung ist von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Beziehungsaufbau zu Profitcentern.
• Gute IT-Kenntnisse mit gängigen IT-Tools.

Responsibilities

• Sie sind verantwortlich für die komplette Lohnabrechnung unserer Temporärmitarbeiter.
• Sie erstellen Rechnungen an Firmenkunden.
• Sie erstellen Abrechnungen und Meldungen für Sozialversicherungen.
• Sie arbeiten in einem Team, das für die Lohnabrechnung zuständig ist.
• Sie setzen Richtlinien, Personalpraktiken und rechtliche Rahmenbedingungen um.
• Sie agieren als operativer HR-Partner für verschiedene Profitcenter.
• Sie sichern Kohärenz und Qualität der HR-Aktivitäten in allen Regionen.

Skills

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Kommunikationsstärke

Beziehungsmanagement

Deutsch C2

IT-Kenntnisse

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

HR-Zertifikat (Vorteil)

Tools

MS Office

Job description

New Work blickt auf eine stolze Geschichte zurück und erlebt dank des Engagements und der Leidenschaft seiner Mitarbeiter seit über 25 Jahren aussergewöhnliche Zeiten. Um die Zukunft zu gestalten, möchten wir unsere Teams verstärken, unsere Marke neu positionieren und innovativ sein! Um weitere Kompetenzen auszubauen, suchen wir zahlreiche Talente und möchten insbesondere ein Payroll-Assistent (m/w/d) in unser Team integrieren. Wir bieten Ihnen ein spannendes berufliches Projekt in einem eingespielten Team und die Bereitschaft, gemeinsam neue Herausforderungen anzugehen.

Ihre zukünftige Aufgaben :

• Sie sind für die gesamte Lohnabrechnung unserer Temporärmitarbeiter zuständig
• Sie sind für die Rechnungsstellung an Firmenkunden zuständig
• Sie erstellen die Abrechnungen und Meldungen für die Sozialversicherungen und stehen mit den verschiedenen zuständigen Stellen in Kontakt.
• Sie werden Teil eines Teams aus mehreren Mitarbeitern sein, das für die Lohnabrechnung zuständig ist.
• Sie sind der Ansprechpartner für die Umsetzung von Richtlinien, Personalpraktiken und rechtlichen Rahmenbedingungen (Landesmantelvertrag, Arbeitsrecht, politische Lohn- und Vertragsvereinbarungen)
• Sie werden als operativer HR-Partner für unsere verschiedenen Profitcenter tätig sein.
• Sie achten auf die Kohärenz und die hohe Qualität unserer HR-Aktivitäten in allen unseren Regionen.

Ihr Profil :

• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau. Das HR-Zertifikat ist ein Vorteil
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen in der Schweiz Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung ist von Vorteil.
• Sie sind ein kommunikativer Mensch, dem es wichtig ist, enge Beziehungen zu unseren verschiedenen Profitcentern zu pflegen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Tools.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache oder Sie können ein C2-Niveau in Deutsch nachweisen. Sie verfügen über gute Grundkenntnisse in Französisch und sind daran interessiert, Ihre Sprachkenntnisse weiterzuentwickeln. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen (aufgeschlossen, gewissenhaft, flexibel, charismatisch, engagiert, dynamisch, sorgfältig … usw.)
• Sie sind eine loyale, ehrliche, diskrete und vertrauenswürdige Person, die gerne Herausforderungen annimmt.
• Sie zeigen Eigeninitiative und können mit dringenden Angelegenheiten und unterschiedlichen Prioritäten umgehen.

Ihre Vorteile :

Unsere Unternehmenspolitik gründet sich auf das Zuhören, den Austausch und die echte Eigenverantwortung aller unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen ein unternehmerisches Projekt, in dessen Rahmen Sie an den wichtigsten Entscheidungen eines traditionsreichen Unternehmens mitwirken, das stets bestrebt ist, sich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Unser Arbeitsumfeld befindet sich im Wandel und orientiert sich an den neuesten Trends im Personalwesen. Wir kümmern uns um unsere Talente und arbeiten zusammen an einem gemeinsamen Projekt.