Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll 70-100%

Zvoove; Basel; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 50%

25 Urlaubstage

4 Brückentage

Geburtstag freier Tag

Moderne Büros

Snacks & Getränke

Workation möglich

Weiterbildung

Hundefreundlich

Social Events

Job summary

Zvoove sucht in Basel-Stadt eine/n Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung des Lohnprozesses in der Schweiz. Sie beraten Kunden zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Personaladministration.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personal- und/oder Rechnungswesen, bringen mehrjährige Lohn-/Buchhaltungserfahrung mit und arbeiten selbstständig, präzise und teamorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personal- und/oder Rechnungswesen (abgeschlossen oder in Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnadministration oder Buchhaltung.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Lohnbuchhaltung und Verarbeitung der Löhne von temporären und internen Mitarbeitenden verschiedener Mandanten.
• Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuern erstellen.
• Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, Zahlungseingänge prüfen und Offene Posten abstimmen.
• Komplette Personaladministration durchführen und Stundenrapporte erfassen.

Skills

Lohnbuchhaltung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personal- und/oder Rechnungswesen

Tools

MS Office

KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot)

Job description

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als motivierte Persönlichkeit spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Lohnteam. Du bist verantwortlich für die selbständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses, allen Deklarationen der Sozialversicherungen sowie der Debitorenbuchhaltung. Du wirst eine kompetente Ansprechperson für die verschiedenen Kunden bei allen Fragen in der Lohnbuchhaltung sein.

Deine Aufgaben

• In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
• Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
• Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
• Du führst die komplette Personaladministration und hilfst bei der Erfassung der Stundenrapporte für verschiedene Mandanten mit
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Rechnungswesen (erfolgreich abgeschlossen oder in Ausbildung dazu)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung mit
• Du bist es gewohnt, selbstständig und exakt zu arbeiten und zeichnest Dich durch eine hohe Belastbarkeit aus
• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du hast Freude am Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) und nutzt diese gezielt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus

Deine Benefits

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
• Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
• Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr