Payroll-Spezialistin / Lohnbuchhalterin 50–60 % (a)

kohler + partner; Aarberg; On-site; CHF 78,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Gute Verkehrsanbindung

Externe Sozialberatung

Job summary

kohler + partner sucht eine fachkundige Person für die Lohnbuchhaltung im Teilzeitrahmen. Sie führen Lohnläufe durch, betreuen Sozialversicherungen und kümmern sich um Quellensteuern, Lohnausweise sowie Jahresabschlüsse.

Sie arbeiten eigenständig, nutzen MS 365 und Payroll-Software, und beraten Mitarbeitende zu Löhnen und Versicherungen. Zudem halten Sie Personal- und Lohndaten aktuell und tragen zu Process-Optimierung bei.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen der Schweiz.
• Weiterbildung in Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen hilfreich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; MS 365 Kenntnisse.

Responsibilities

• Lohnläufe selbstständig und termingerecht ausführen.
• Sozialversicherungen betreuen, Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle bearbeiten.
• Quellensteuern, Lohnausweise und Jahresabschlüsse betreuen.
• Mitarbeitende beraten zu Lohn- und Versicherungsfragen; Personal- und Lohndaten aktuell halten.
• Auswertungen und Statistiken zur Payroll-Weiterentwicklung erstellen.

Skills

Lohnbuchhaltung

Schweizer Sozialversicherungen

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Payroll-Software

Job description

Zahlen im Griff, Menschen im Blick – deine Fachkompetenz ist gefragt

Die Position

• Die monatlichen Lohnläufe für Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn führst du selbstständig und termingerecht aus
• Du betreust die Sozialversicherungen, bearbeitest Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle und kümmerst dich um die Meldungen an die Versicherungsträger und die Pensionskasse
• Auch bei Quellensteuern, Lohnausweisen und den jährlichen Abschlussarbeiten behältst du den Überblick und sorgst für korrekte Abrechnungen
• Mitarbeitende finden bei dir eine kompetente Ansprechperson für Lohn- und Versicherungsfragen, während du die relevanten Personal- und Lohndaten aktuell hältst
• Mit Auswertungen und Statistiken unterstützt du den Personalbereich und wirkst bei der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse mit

Dein neuer Arbeitgeber

• Eine Organisation im Berner Seeland verbindet ihre tägliche Arbeit mit einem gesellschaftlich sinnvollen Auftrag
• Im Mittelpunkt stehen Menschen, deren Lebensqualität und Wohlbefinden der Organisation besonders wichtig sind
• Verschiedene Fachbereiche arbeiten zusammen und tragen zu einem gut funktionierenden Betrieb bei
• Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch gegenseitigen Respekt und eine verlässliche Zusammenarbeit aus
• Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, das eigene Fachwissen weiterzuentwickeln, prägen die ausgeschriebene Funktion

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit
• Im Schweizer Sozialversicherungswesen kennst du dich aus und weisst, worauf es bei einer korrekten Lohnabrechnung ankommt
• Eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen ergänzt dein Fachwissen idealerweise
• Digitale Arbeitsmittel nutzt du sicher, insbesondere Microsoft 365 und idealerweise eine gängige Payroll-Software
• Diskretion, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus, zudem kommunizierst du schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch

Deine Chancen

• Du betreust deinen Fachbereich weitgehend eigenständig und kannst deine Erfahrung in die tägliche Arbeit einbringen
• Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitaufgabe mit attraktiven Anstellungsbedingungen, die sich an kantonalen Richtlinien orientieren
• Fünf Wochen Ferien sowie Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung gehören zum Angebot
• Dein Arbeitsort ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung
• Bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen kannst du eine kostenlose externe Sozialberatung in Anspruch nehmen

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Ein klares Zeichen! Mit a wie alle Menschen zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.