Programm-Manager:in Weiterbildung 80-100 %

ZHAW

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine/n Programm-Manager:in Weiterbildung für 80–100% Arbeitszeit am Standort Zürich. In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie MAS Leadership & Management Lehrgänge, unterstützen Studienleitungen und betreuen Teilnehmende sowie Dozierende.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Administrationserfahrung, arbeiten selbstständig, flexibel und kommunikationsstark, beherrschen Deutsch und MS-Office sowie IT-Tools wie

Qualifications

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Administration und Organisation.
Sie arbeiten sehr selbstständig, vorausschauend und exakt.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Sie haben eine hohe IT-Affinität und Erfahrung mit Systemen wie Evento, CRM und Moodle.

Responsibilities

Planung und Organisation der Weiterbildungslehrgänge im Bereich MAS Leadership & Management, insbesondere CAS Leadership und CAS Leadership Advanced.
Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei Vorbereitungen und Durchführungen von Weiterbildungsangeboten.
Zentrale Ansprechperson und fachliche Schnittstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und Studienleitungen.
Planung und Organisation von Kursen, Informationsveranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplomfeiern.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

CRM

Moodle

Job description

Programm-Manager:in Weiterbildung 80-100 %

Sind Sie gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und begeistern sich für Organisation? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und flexiblen Team mit Entscheidungen auf Augenhöhe und Raum für Eigeninitiative. Unsere vielseitigen Arbeitsbereiche bieten zudem Gestaltungsspielraum für selbstständiges Arbeiten, konzeptionelle Mitarbeit und innovative Ideen.

Departement: Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Planung und Organisation der Weiterbildungslehrgänge im Bereich MAS Leadership & Management, insbesondere der CAS Leadership und CAS Leadership Advanced
Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
Zentrale Ansprechperson und fachliche Schnittstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und Studienleitungen
Planung und Organisation von Kursen, Informationsveranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplomfeiern
Vorbereitung der Kursräume und der benötigten Kursmaterialien
Beratung und Betreuung von interessierten Personen per Telefon und E-Mail
Pflege und Bewirtschaftung von Kundendaten in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM und der Lernplattform Moodle
Kalkulation der Lehrgänge und Erstellung der entsprechenden Rechnungen
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen sowie bei der Entwicklung neuer Ideen
Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Mikro-Teams
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Profil

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Sie arbeiten äusserst selbstständig, vorausschauend und exakt.

Als dienstleistungs- und kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden. Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig.

Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und haben Ihre Termine stets im Griff. Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und MS-Office-Kenntnissen und verfügen über eine hohe Affinität zu weiteren IT-Softwareprodukten wie Evento, CRM und der Lernplattform Moodle. Allgemeines technisches Flair und die Bereitschaft, sich neue IT-Tools anzueignen, runden Ihr Profil ab.

Wir wenden uns an eine initiative Persönlichkeit, die einen flexiblen Umgang mit unterschiedlichen Ansprech- und Auftragspersonen gewohnt ist und Freude an Veränderungen sowie am kontinuierlichen Dazulernen hat. Und wenn Sie neben Ihrer Professionalität auch eine Portion Humor mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Am IAP Institut für Angewandte Psychologie machen wir seit 1923 psychologisches Wissen für die Praxis nutzbar. Wir bieten ein vielfältiges Angebot in Aus- und Weiterbildung, Dienstleistungen sowie angewandter Forschung und Entwicklung in der ganzen Breite der Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie. Wir vermitteln psychologisches Wissen, wenden die Erkenntnisse gemeinsam mit unseren Weiterbildungsteilnehmenden, Kund:innen und Forschungspartner:innen an und begleiten den Transfer in die Praxis.

Das IAP ist Teil des Departements Angewandte Psychologie der ZHAW, das die gesamte Bandbreite der Angewandten Psychologie abdeckt. Expertise, Praxisnähe, Vielfalt und Innovationskraft prägen unsere Arbeit.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft des IAP aktiv mitgestalten? Unser vermittelt Ihnen einen ersten Eindruck.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Schneider
Programm-Managerin Weiterbildung
Recruiting Manager