Leiter*in Geschäftsstelle Pädagogische Hochschule (80-100%)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Windisch; Hybrid; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzeren

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche mit

Homeoffice möglich

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Job summary

PH FHNW (Fachhochschule Nordwestschweiz) sucht eine/n Geschäftsstellenleiter/in zur strategischen Führung und Weiterentwicklung der Hochschule. Sie koordinieren interne und externe Geschäfte, verantworten Querschnittsaufgaben und setzen Hochschulprojekte operativ um.

Sie führen die Geschäftsstelle inkl. Assistentin und Marketing/Kommunikation fachlich, personell und finanziell, steuern die Geschäfte der Hochschulleitung und arbeiten eng mit Partnern wie FHNW, Bildungsraum Nordwestschweiz,

Qualifications

• Masterabschluss und langjährige Berufserfahrung in Hochschul-, Bildungs- oder vergleichbarem Umfeld.
• Kompetenzen im Projektmanagement, Koordination komplexer Geschäfte sowie laterale Führung.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsvermögen.
• Unternehmerisches Verständnis, Führungsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Stakeholdern.

Responsibilities

• Die Geschäftsstelle inkl. Assistentin sowie den Bereich Marketing & Kommunikation fachlich, personell und finanziell führen und weiterentwickeln.
• Die strategischen Geschäfte der Direktorin bzw. des Direktors und der Hochschulleitung steuern, koordinieren und deren Umsetzung sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit der FHNW, dem Bildungsraum Nordwestschweiz, der Universität Basel sowie swissuniversities koordinieren und die entsprechenden Geschäfte erfolgreich voranbringen.
• Strategische Projekte im Auftrag der Direktorin bzw. des Direktors oder der Hochschulleitung initiieren, leiten und deren operative Umsetzung verantworten.
• Hochschulweite Qualitätssicherungsprozesse gestalten sowie die Bereiche Kommunikation, Marketing und Wissensmanagement strategisch ausrichten.
• Datenschutz- und Vertragsthemen verantworten und die Schnittstellen zwischen Hochschulleitung sowie internen und externen Partnern sicherstellen.

Skills

Projektmanagement

Koordination komplexer Geschäfte

Laterale Führung

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Masterabschluss

Job description

Ihre Aufgaben

Als Geschäftsstellenleiter*in unterstützen Sie die Direktorin bzw. den Direktor sowie die Hochschulleitung der PH FHNW in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Hochschule. In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie interne und externe Geschäfte, verantworten zentrale Querschnittsaufgaben und tragen wesentlich zur Umsetzung hochschulstrategischer Vorhaben bei. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Direktorin bzw. Direktor, Hochschulleitung, internen Organisationseinheiten, externen Partnerorganisationen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen und übernehmen Verantwortung für die operative Umsetzung strategischer Projekte.

Ihre Aufgaben

Als Geschäftsstellenleiter*in unterstützen Sie die Direktorin bzw. den Direktor sowie die Hochschulleitung der PH FHNW in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Hochschule. In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie interne und externe Geschäfte, verantworten zentrale Querschnittsaufgaben und tragen wesentlich zur Umsetzung hochschulstrategischer Vorhaben bei. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Direktorin bzw. Direktor, Hochschulleitung, internen Organisationseinheiten, externen Partnerorganisationen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen und übernehmen Verantwortung für die operative Umsetzung strategischer Projekte.

Zu Ihren Kernaufgaben Gehören

• Die Geschäftsstelle inkl. Assistentin sowie den Bereich Marketing & Kommunikation fachlich, personell und finanziell führen und weiterentwickeln.
• Die strategischen Geschäfte der Direktorin bzw. des Direktors und der Hochschulleitung steuern, koordinieren und deren Umsetzung sicherstellen.
• Die Zusammenarbeit mit der FHNW, dem Bildungsraum Nordwestschweiz, der Universität Basel sowie swissuniversities koordinieren und die entsprechenden Geschäfte erfolgreich voranbringen.
• Strategische Projekte im Auftrag der Direktorin bzw. des Direktors oder der Hochschulleitung initiieren, leiten und deren operative Umsetzung verantworten.
• Die hochschulweiten Qualitätssicherungsprozesse gestalten sowie die Bereiche Kommunikation, Marketing und Wissensmanagement strategisch ausrichten.
• Datenschutz- und Vertragsthemen verantworten und die Schnittstellen zwischen Hochschulleitung sowie internen und externen Partnern sicherstellen.

Ihr Profil

Sie sind eine kommunikationsstarke und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und grossem Interesse an bildungs- und hochschulpolitischen Fragestellungen. Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen und dynamischen Situationen stets den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anspruchsgruppen souverän.

Sie Verfügen Zudem Über

• Einen Hochschulabschluss auf Masterstufe sowie langjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem anspruchsvollen Hochschul-, Bildungs- oder vergleichbaren Umfeld.
• Ausgewiesene Kompetenzen im Projektmanagement, in der Koordination komplexer Geschäfte sowie in der lateralen Führung.
• Stilsichere und adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen.
• Unternehmerisches Verständnis und Führungsstärke, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Ihre Perspektiven

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot