Collaborateur-trice à la réception du bâtiment EVA

Staat Freiburg; Schweiz; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Formations continues

Prestations de l’Etat-employeur

Résumé du poste

Le SAAV de l’État de Fribourg recherche un/e employé/e d’administration pour assurer l’accueil et la réception, répondre au téléphone et au courrier, et soutenir les processus administratifs du secteur. Vous contribuerez à la sécurité et à l’accueil des visiteurs et participerez à la formation des stagiaires.

Maîtrise du FR et/ou DE avec de bonnes connaissances de l’autre langue est souhaitée; expérience en réception est un atout, et un cadre de travail ergonomique et stable est offert.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Atout: attestation de formateur-trice en entreprise.
• Expérience en réception est un atout.
• Orientation solutions et gestion des priorités, disponibilité et flexibilité.
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques et apprentissage rapide.
• Maîtrise du français et/ou allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsabilités

• Assurer et organiser l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (SAAV et SEn).
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels SAAV.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et gérer les accès du bâtiment.
• Soutien logistique et administratif pour le secteur Administration et Soutien.
• Encadrer les apprenant-es en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes de petit matériel de bureau et suivre les livraisons.

Connaissances

Accueil et réception

Gestion du courrier

Soutien administratif

Organisation et priorités

Polyvalence

Langues FR/DE

Formation

CFC d’employé-e de commerce

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Qui sommes-nous?

Le Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires SAAV a pour mission de veiller, par ses inspections et analyses, à ce que les denrées alimentaires et les objets usuels ne mettent pas en danger la santé des consommateurs ou ne les trompent. Il veille au bien-être et à la santé des animaux pour eux-mêmes et à l’avantage de l’être humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez œuvrer pour l’ensemble de la population fribourgeoise et intégrer une équipe engagée, composée de profils variés et complémentaires ? Rejoignez-nous pour exercer un métier porteur de sens, au sein d’un service à taille humaine, tout en bénéficiant de la stabilité et des ressources offertes par une grande entreprise qu’est l’Etat de Fribourg.

En plus de ce cadre stimulant, nous vous offrons des conditions attractives : environnement de travail agréable, restaurant d’entreprise, places de travail ergonomiques, prestations de l’Etat-employeur et formations continues. Promotion du bilinguisme au travers de formations dans la langue partenaire. Pour en savoir mais, suivez ce lien .

Vos missions

Pour ce poste, vous serez engagé-e en qualité d’employé-e d’administration (fonction de référence)

• Assurer et organiser la réception et l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires - SAAV et Service de l’environnement - SEn)
• Assurer la communication en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels adressés au SAAV
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et assurer la gestion des accès du bâtiment
• Assurer à différents niveaux de responsabilité un soutien logistique, organisationnel et administratif pour le secteur administration et soutien (correspondance, documentation interne, etc.)
• Encadrer les apprenant-es du SAAV en stage à la réception et contribuer à leur formation
• Gérer les commandes du petit matériel de bureau (commandes, suivis, contrôle de livraison, stockage)

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Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Attestation de formateur-trice en entreprise un atout ou disposé-e à suivre la formation
• Quelques années d’expérience professionnelle au sein d’une fonction de réception constituent un atout
• Orienté-e solutions, vous savez gérer les priorités avec sens pratique et faites preuve de disponibilité et de flexibilité
• Souriant-e et avenant-e, vous appréciez les contacts humains et vous êtes motivé-e à travailler dans le service public
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques courants et aisance dans l’apprentissage de nouveaux outils
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Catherine Heimann, Adjointe du chef de service, T [phone]