Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Homeoffice zuschuss

Weiterbildungsförderung

Moderne Arbeitsplatzinfrastruktur

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration in einem professionellen Treuhandumfeld in Bern. Sie betreuen mehrere Mandate und stehen Mitarbeitenden, Mandanten und externen Partnern als Schnittstelle zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehört der gesamte Employee Life Cycle, die Abwicklung personaladministrativer Prozesse für deutsch- und französischsprachige Mandate sowie Beratung zu HR-Fragen.

Qualifikationen

• Praktische Vorkenntnisse in der Personaladministration oder Begeisterung dafür.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle. Von der Einstellung bis zum Austritt

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Arbeitsorganisation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration in einem professionellen Treuhandumfeld. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration für mehrere Kundenmandate und wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und externen Partnern.

Das Besondere: Du betreust mindestens zwei Kundenmandate parallel und erhältst dadurch spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmenskulturen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle. Von der Einstellung bis zum Austritt
• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse für deutsch- und französischsprachige Mandate
• Kompetente Beratung und Unterstützung bei allen HR-relevanten Fragestellungen
• Korrekte Handhabung und Abrechnung aller Sozialversicherungsangelegenheiten
• Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Du arbeitest selbstständig, bringst proaktiv deine Ideen ein und hast die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Die Vielfalt der Mandate sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

Erfahrungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise eine solide kaufmännische Grundausbildung mit. Eine zusätzliche Qualifikation im HR-Bereich ist willkommen, aber keinesfalls Voraussetzung. Deine Motivation und Lernbereitschaft zählen mindestens genauso viel.

Wichtig sind uns:

• Praktische Vorkenntnisse in der Personaladministration oder alternativ eine ausgeprägte Begeisterung, dir dieses vielseitige Fachgebiet anzueignen und darin zu wachsen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie solide Französischkenntnisse, die es dir ermöglichen, auch mit anderssprachigen Ansprechpartnern professionell zu kommunizieren
• Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Mut, auch einmal unkonventionelle Wege zu gehen
• Hohe Qualitätsstandards und Genauigkeit bei allem, was du anpackst
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, dich rasch in unterschiedliche digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
• Echte Leidenschaft für deine Tätigkeit sowie den Antrieb, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen

Du bist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne eigenständig arbeitet und gleichzeitig ein offenes Ohr für die Anliegen verschiedenster Stakeholder hat.

Spezielles

Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert und deine individuellen Bedürfnisse ernst nimmt.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Grosszügiges Ferienpaket von 6 Wochen jährlich, damit du Energie tanken und deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst
• Modernste Arbeitsinfrastruktur mit ergonomisch durchdachten Arbeitsplätzen, die deiner Gesundheit zugutekommen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit finanzieller Unterstützung für dein Homeoffice Setup
• Umfassende Weiterbildungsförderung: Alle Kosten für relevante Fachausbildungen werden vollständig übernommen. Deine Karriere ist eine Investition, die sich lohnt

Das Besondere: Unser Kunde investiert aktiv in dein Wohlbefinden mit einem wöchentlichen Gesundheitsprogramm, das Yoga Sessions und Personal Training umfasst. Körperliche und mentale Fitness werden hier nicht nur gefördert, sondern sind Teil der Unternehmenskultur.

Darüber hinaus erwarten dich regelmässige Team Events nach Feierabend, bei denen du in entspannter Atmosphäre Kontakte knüpfen und das kollegiale Miteinander geniessen kannst. Zusätzlich profitierst du von zahlreichen attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen, die deinen Alltag bereichern.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit Sitz in Bern, das schweizweit rund 80 Mitarbeitende beschäftigt und das komplette Dienstleistungsspektrum von Beratung bis Outsourcing abdeckt. Hier wird die Du-Kultur gelebt und echte Werte wie Respekt, Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Ambition stehen im Mittelpunkt. Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wirklich etwas bewegen kannst.