HR-Assistentin 80–100%

glaus personal gmbh; Reichenburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

glaus personal gmbh sucht eine engagierte HR-Assistentin (80-100%) zur operativen HR-Administration für rund 100 Mitarbeitende. Sie betreuen den Employee Life Cycle, bereiten Payroll zusammen mit der Finance vor und pflegen Personalstammdaten sowie HR-Dokumente.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Start-up-Philosophie und internationales Umfeld warten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich HR/Personaladministration
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse der Schweizer HR-Administration und Payroll
• Selbstständige Betreuung einer kleinen bis mittleren Mitarbeiterpopulation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der täglichen HR-Administration für rund 100 Mitarbeitende
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit Finance
• Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse sowie Familien- und Kinderzulagen
• Zeit- und Absenzenmanagement sowie administrative Unterstützung bei Spesen
• Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding
• Unterstützung bei Arbeitsbewilligungen und weiteren administrativen Formalitäten
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- und Administrationsfragen
• Sicherstellung einer zuverlässigen, diskreten und korrekten HR-Administration

Kenntnisse

HR Administration

Payroll

Onboarding/Offboarding

Employee Life Cycle

German language

English communication

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR Software

Jobbeschreibung

Vielseitige HR-Rolle in einem internationalen Start-up-Umfeld

Für ein innovatives, international tätiges Unternehmen suchen wir eine engagierte und selbstständige HR-Assistentin 80-100%, die Freude an einer vielseitigen Aufgabe hat und gerne mit anpackt.

In dieser Funktion übernehmen Sie die operative HR-Administration für rund 100 Mitarbeitende und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld mit Start-up-Philosophie, kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit.

HR-Assistentin 80-100%

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der täglichen HR-Administration für rund 100 Mitarbeitende


• Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycle - vom Eintritt bis zum Austritt


• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit Finance


• Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten


• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse sowie Familien- und Kinderzulagen


• Zeit- und Absenzenmanagement sowie administrative Unterstützung bei Spesen


• Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding


• Unterstützung bei Arbeitsbewilligungen und weiteren administrativen Formalitäten


• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- und Administrationsfragen


• Sicherstellung einer zuverlässigen, diskreten und korrekten HR-Administration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich HR / Personaladministration


• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion


• Gute Kenntnisse der Schweizer HR-Administration und Payroll


• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung einer kleineren bis mittleren Mitarbeiterpopulation


• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen


• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit


• Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne selbst mit an und warten nicht darauf, dass Ihnen für jede Aufgabe eine Anleitung gegeben wird


• Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld und daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen

Was Sie erwartet

• Eine vielseitige HR-Funktion mit breitem Aufgabenbereich


• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege


• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld


• Eine Start-up-Philosophie mit pragmatischer, unkomplizierter Zusammenarbeit


• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen


• Ein technisch innovatives Umfeld mit spannenden Zukunftsthemen

Wenn Sie eine vielseitige HR-Aufgabe suchen, bei der Sie nicht nur administrieren, sondern wirklich Verantwortung übernehmen und etwas bewegen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis:

Für diese Position werden sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch vorausgesetzt. Bewerben können sich Kandidatinnen und Kandidaten mit Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Nationalität oder gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung.