HR Administration

Albedis; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Albedis in Zürich sucht eine engagierte HR-Administratorin/HR-Administrator zur eigenständigen Betreuung der Personalprozesse. Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, pflegen Mitarbeiterdaten in den Systemen und unterstützen beim Onboarding, Offboarding sowie diversen HR-Prozessen.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Stellen zusammen und betreuen Mitarbeitende und Kandidaten bei Anstellungsfragen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der HR Administration in der Schweiz.
• Weiterbildung HR-Sachbearbeiter:in (Schweiz) oder entsprechende Praxiserfahrung.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Personaldossiers.
• Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen.
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Stellen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung von Mitarbeitenden, Kandidatinnen und Kandidaten bei Fragen rund um ihre Anstellung

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Firmenbeschreibung

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Von der Personaladministration über Verträge bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden bist du eine zentrale Ansprechperson.

Jobbeschreibung

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Personaldossiers
• Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und anderen externen Stellen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung von Mitarbeitenden, Kandidatinnen und Kandidaten bei Fragen rund um ihre Anstellung

Gesuchtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der HR Administration in der Schweiz
• Weiterbildung HR-Sachbearbeiter:in (Schweiz) oder entsprechende Praxiserfahrung
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)

Und das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld