Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter H...

Gossau24; Schweiz; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitsformen

Teamwork

Zusammenfassung

Gossau24 sucht eine engagierte HR-Anwenderin bzw. einen HR-Anwender zur ganzheitlichen Begleitung der administrativen HR-Themen.

Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragen, arbeiten an Kennzahlen im HR-Controlling mit und tragen maßgeblich zur Datenqualität und zuverlässigen HR-Administration bei. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten strukturiert und selbständig, mit Raum für flexible Arbeitsformen und Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Assistent/in oder Personal Sachbearbeiter/in).
• Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Ein- bis Austritt).
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragen.
• Mitwirkung im HR-Controlling und Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
• Gewährleistung einer hohen Datenqualität und zuverlässigen HR-Administration.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortung übernehmen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachweiterbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Polypoint PEP

UKG

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen HR-Themen und sorgen gemeinsam mit uns für reibungslose Prozesse entlang des Employee Lifecycles:

• Gemeinsam mit dem HR-Team stellen Sie die termingerechte, effiziente und strukturierte Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sicher (exkl. Lohnverarbeitung)
• Als Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen
• Im HR-Controlling wirken Sie aktiv mit und bereiten relevante HR-Kennzahlen auf
• Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und verlässlichen HR-Administration bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal)
• Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskrete, offene und positive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf Ihre Kompetenz vertrauen
• Teamwork, weil wir gemeinsam mehr erreichen und uns gegenseitig unterstützen
• Perspektiven, weil wir Entwicklung fördern und voneinander lernen
• Flexibilität, weil wir zeitgemässe Arbeitsformen und Homeoffice ermöglichen
• Zusammenhalt, weil Sie ein eingespieltes, wertschätzendes und positives Team erwartet

Ihr Arbeitsbereich

In unserem 10-köpfigen HR-Team (6.9 FTE) begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles. Wir bearbeiten Eintritte, Austritte und Vertragsmutationen, unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess, koordinieren die Besetzung von Unterassistenz- und Praktikumsstellen und organisieren verschiedene Personalanlässe.

Auch die monatliche Lohnverarbeitung ist in unserem Team angesiedelt. Wir stellen die korrekte Abrechnung von Löhnen und Lohnbestandteilen sowie von Inkonvenienzen sicher und koordinieren Versicherungsleistungen wie KTG, UTG, EO und AHV.

Dabei arbeiten wir mit einer vielseitigen Systemlandschaft, unter anderem mit SAP, Polypoint PEP, UKG und Microsoft Office - insbesondere Excel. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen und Anwendungen.

Kurz gesagt: Sie erwartet ein vielseitiges HR-Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Ihr Fachwissen einbringen und Teil eines engagierten Teams sein können.

Quelle: www.oks.ch