Mitarbeiter Verkaufsinnendienst & Administration 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Schmitten; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Zusätzliche Ferientage dazukaufen

Sozial- und Unfallversicherungen

Weiterbildungen werden gefördert

Regelmässige Team Events

Familiares Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Universal-Job sucht Sie als kaufmännische Allrounderin im Kundenkontakt und fungiert als zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, Team und Geschäftsleitung. Sie betreuen Aufträge von Erstkontakt bis Abwicklung.

Sie erstellen Offerten, geben Preisauskünfte, koordinieren Liefertermine und übernehmen Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben. Zudem sind Sie Mentor/in eines Lernenden und leisten einen prägenden Beitrag zu dessen Entwicklung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und im Kundenkontakt.
• Französischkenntnisse wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Aufträge vom Erstkontakt bis Abwicklung betreuen.
• Offerten erstellen, Preisauskünfte geben und Liefertermine planen.
• Rechnungsstellung und administrative Aufgaben erledigen.
• Mentorin/ Mentor eines kaufmännischen Lernenden sein.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Telefonie

Multitasking

Eigeninitiative

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich für eine Position, die alles andere als Routine ist! Du wirst zum Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden, Team und Geschäftsleitung. Eine Rolle mit echtem Impact. Hier ist kein Tag wie der andere, und genau das macht es so spannend:

• Du bist die erste Stimme für unsere Kunden: Ob am Telefon oder per E-Mail. Du beantwortest Anfragen kompetent und führst Aufträge vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Abwicklung

• Offerten mit Überzeugungskraft erstellen, blitzschnell Preisauskünfte geben und Liefertermine jonglieren. Das ist dein Spielfeld, auf dem du zeigst, was in dir steckt

• Bei der Rechnungsstellung und vielfältigen administrativen Aufgaben sorgst du dafür, dass die Prozesse wie am Schnürchen laufen

• Das absolute Highlight: Du wirst zur Mentorin oder zum Mentor eines kaufmännischen Lernenden! Du gibst dein Wissen weiter, begleitest eine junge Person durch ein prägendes Ausbildungsjahr und machst einen echten Unterschied in ihrer beruflichen Entwicklung

Erfahrungen

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Das ist deine solide Basis. Noch besser: Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle Erfahrung gesammelt und weisst genau, worauf es ankommt.

Aber was macht dich wirklich zur perfekten Besetzung?

• Französischkenntnisse? Das wäre dein Ass im Ärmel! Damit hebst du dich ab und eröffnest dir und dem Team neue Möglichkeiten

• Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern deine Stärke: Du jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei stets den kühlen Kopf

• Du bist ein echter Kommunikationsprofi: Telefonieren liegt dir im Blut, du gehst aktiv auf Menschen zu und findest für jede Herausforderung die passende, pragmatische Lösung

• Eigenverantwortung ist dein Ding. Du packst an, denkst mit und brauchst niemanden, der dir ständig über die Schulter schaut

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, dann bist du genau die Person, die unser Kunde sucht!

Spezielles

Unser Kunde legt grossen Wert auf Wertschätzung seiner Mitarbeitenden und bietet dir dafür ein umfassendes Gesamtpaket.

Täglich werden 30 Minuten Pausenzeit vergütet. Das entspricht über 10 zusätzlichen Arbeitstagen pro Jahr.

Darüber hinaus erwartet dich:

• 5 Wochen Ferien als Standard. Und wenn das Leben mal mehr verlangt, kannst du bis zu 10 zusätzliche Ferientage dazukaufen. Flexibilität, die zu deinem Leben passt

• Richtig gute Sozial- und Unfallversicherungen, die dich rundum absichern. Hier wird nicht am falschen Ende gespart

• Weiterbildungen werden aktiv gefördert, denn Stillstand ist keine Option. Deine Entwicklung liegt dem Unternehmen am Herzen

• Regelmässige Team Events sorgen für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Spass

• Ein echtes familiäres Miteinander, bei dem man sich nicht nur kennt, sondern wirklich schätzt

Das ist mehr als nur ein Job. Das ist ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst!

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit über drei Jahrzehnten Erfahrung in seiner Branche. Hier zählt nicht nur Fachwissen, sondern vor allem der Mensch. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Wegen, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. In diesem überschaubaren Team kennt jeder jeden, und genau das macht die besondere Atmosphäre aus. Hier bist du keine Nummer, sondern ein geschätztes Teammitglied!