Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter H...

Schaffhausen24; Schweiz; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung

Teamwork

Perspektiven

Homeoffice möglich

Zusammenhalt

Zusammenfassung

Schaffhausen24 sucht eine/n engagierte/n HR-Assistent/in, der/die Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen begleitet und reibungslose Prozesse entlang des Employee Lifecycles sicherstellt. Sie unterstützen das Team bei Eintritt, Austritt, Vertragsmutationen und Rekrutierungskoordination.

Ihr Profil: kaufmännische Grundausbildung, HR-spezifische Weiterbildung, erste Berufserfahrung in generalistischer HR; serviceorientiert, strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie gutes Prioritätensgefühl.
• Diskrete, offene und positive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles.
• Sicherstellung termingerechter, effizienter und strukturierter Abwicklung der HR-Prozesse (exkl. Lohnverarbeitung).
• Mitarbeit im HR-Controlling und Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen.
• Sorge für hohe Datenqualität und verlässliche HR-Administration.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

strukturiert

zuverlässig

selbständig

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-spezifische Weiterbildung

Tools

SAP

Polypoint PEP

UKG

Microsoft Excel/Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen HR-Themen und sorgen gemeinsam mit uns für reibungslose Prozesse entlang des Employee Lifecycles:

• Gemeinsam mit dem HR-Team stellen Sie die termingerechte, effiziente und strukturierte Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sicher (exkl. Lohnverarbeitung)
• Als Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragestellungen
• Im HR-Controlling wirken Sie aktiv mit und bereiten relevante HR-Kennzahlen auf
• Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und verlässlichen HR-Administration bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal)
• Erste Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskrete, offene und positive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf Ihre Kompetenz vertrauen
• Teamwork, weil wir gemeinsam mehr erreichen und uns gegenseitig unterstützen
• Perspektiven, weil wir Entwicklung fördern und voneinander lernen
• Flexibilität, weil wir zeitgemässe Arbeitsformen und Homeoffice ermöglichen
• Zusammenhalt, weil Sie ein eingespieltes, wertschätzendes und positives Team erwartet

Ihr Arbeitsbereich

In unserem 10-köpfigen HR-Team (6.9 FTE) begleiten wir Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles. Wir bearbeiten Eintritte, Austritte und Vertragsmutationen, unterstützen die Linie im Rekrutierungsprozess, koordinieren die Besetzung von Unterassistenz- und Praktikumsstellen und organisieren verschiedene Personalanlässe.

Auch die monatliche Lohnverarbeitung ist in unserem Team angesiedelt. Wir stellen die korrekte Abrechnung von Löhnen und Lohnbestandteilen sowie von Inkonvenienzen sicher und koordinieren Versicherungsleistungen wie KTG, UTG, EO und AHV.

Dabei arbeiten wir mit einer vielseitigen Systemlandschaft, unter anderem mit SAP, Polypoint PEP, UKG und Microsoft Office - insbesondere Excel. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen und Anwendungen.

Kurz gesagt: Sie erwartet ein vielseitiges HR-Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Ihr Fachwissen einbringen und Teil eines engagierten Teams sein können.

Quelle: www.oks.ch