Mitarbeiter Administration D/F 100%

Job-Room; Zug; Vor Ort; CHF 75.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Arbeitsumfeld

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Job-Room in Zug sucht eine engagierte Büro-/Kundenservicekraft für die Administration. Sie koordinieren tägliche Abläufe, erstellen Offerten, Rechnungen und Lieferscheine und pflegen die Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2) und arbeiten proaktiv im Team. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Kundendienst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. B2).
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Proaktive Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und hoher Sozialkompetenz.
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil

Aufgaben

• Abwicklung und Koordination der täglichen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Koordination mit internen und externen Stellen
• Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

Kenntnisse

Deutsch sehr gut

Französisch B2

Kundenkontakt

Organisationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Koordination der täglichen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Koordination mit internen und externen Stellen
• Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und/oder im Kundendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Proaktive Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und hoher Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem administrativem Aufgabengebiet
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur

Beschäftigungsgrad: 100% Zug