Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Homeoffice-Unterstützung

Weiterbildungskosten übernommen

Wellness-Programm mit Yoga

Team-Events und Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Universal-Job in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration in einem professionellen Treuhandumfeld. Du betreust den kompletten Employee Life Cycle von Einstellung bis Austritt und stehst Mitarbeitenden, Mandanten sowie externen Partnern beratend zur Seite.

Zu deinen Vorteilen zählen ein großzügiges Ferienpaket von 6 Wochen, Unterstützung beim Homeoffice, umfassende Weiterbildungskostenübernahme sowie ein Wellness-Programm mit Yoga und regelmäßigen Team-Events.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration
• Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Verständnis für HR-Prozesse und Behördenkontakte

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von Einstellung bis Austritt
• Eigenverantwortliche Abwicklung personaladministrativer Prozesse für deutsch- und französischsprachige Mandate
• Beratung und Unterstützung bei HR-relevanten Fragestellungen
• Korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Abrechnungen
• Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Partnern
• Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Personaladministration

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration in einem professionellen Treuhandumfeld. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration für mehrere Kundenmandate und wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und externen Partnern.

Das Besondere: Du betreust mindestens zwei Kundenmandate parallel und erhältst dadurch spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmenskulturen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle. Von der Einstellung bis zum Austritt

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse für deutsch- und französischsprachige Mandate

• Kompetente Beratung und Unterstützung bei allen HR-relevanten Fragestellungen

• Korrekte Handhabung und Abrechnung aller Sozialversicherungsangelegenheiten

• Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Du arbeitest selbstständig, bringst proaktiv deine Ideen ein und hast die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Die Vielfalt der Mandate sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

Erfahrungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise eine solide kaufmännische Grundausbildung mit. Eine zusätzliche Qualifikation im HR-Bereich ist willkommen, aber keinesfalls Voraussetzung. Deine Motivation und Lernbereitschaft zählen mindestens genauso viel.

Wichtig sind uns:

• Praktische Vorkenntnisse in der Personaladministration oder alternativ eine ausgeprägte Begeisterung, dir dieses vielseitige Fachgebiet anzueignen und darin zu wachsen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie solide Französischkenntnisse, die es dir ermöglichen, auch mit anderssprachigen Ansprechpartnern professionell zu kommunizieren

• Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Mut, auch einmal unkonventionelle Wege zu gehen

• Hohe Qualitätsstandards und Genauigkeit bei allem, was du anpackst

• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, dich rasch in unterschiedliche digitale Tools und Systeme einzuarbeiten

• Echte Leidenschaft für deine Tätigkeit sowie den Antrieb, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen

Du bist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne eigenständig arbeitet und gleichzeitig ein offenes Ohr für die Anliegen verschiedenster Stakeholder hat.

Spezielles

Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert und deine individuellen Bedürfnisse ernst nimmt.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Grosszügiges Ferienpaket von 6 Wochen jährlich, damit du Energie tanken und deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst

• Modernste Arbeitsinfrastruktur mit ergonomisch durchdachten Arbeitsplätzen, die deiner Gesundheit zugutekommen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit finanzieller Unterstützung für dein Homeoffice Setup

• Umfassende Weiterbildungsförderung: Alle Kosten für relevante Fachausbildungen werden vollständig übernommen. Deine Karriere ist eine Investition, die sich lohnt

Das Besondere:

Unser Kunde investiert aktiv in dein Wohlbefinden mit einem wöchentlichen Gesundheitsprogramm, das Yoga Sessions und Personal Training umfasst. Körperliche und mentale Fitness werden hier nicht nur gefördert, sondern sind Teil der Unternehmenskultur.

Darüber hinaus erwarten dich regelmässige Team Events nach Feierabend, bei denen du in entspannter Atmosphäre Kontakte knüpfen und das kollegiale Miteinander geniessen kannst. Zusätzlich profitierst du von zahlreichen attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen, die deinen Alltag bereichern.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit Sitz in Bern, das schweizweit rund 80 Mitarbeitende beschäftigt und das komplette Dienstleistungsspektrum von Beratung bis Outsourcing abdeckt. Hier wird die Du-Kultur gelebt und echte Werte wie Respekt, Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Ambition stehen im Mittelpunkt. Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wirklich etwas bewegen kannst.