Sachbearbeiter/in Backoffice DE/FR

Randstad; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top Sozialleistungen

Flache Hierarchien

Vielseitige Drehscheibenfunktion

Sorgfältige Einarbeitung

Zusammenfassung

Randstad Schweiz sucht eine/n engagierte/n Administrative/n für eine zweisprachige Umgebung in Biel. Sie übernehmen das tägliche Bon- und Tagesgeschäft, pflegen Kundendaten und betreuen Anfragen auf Deutsch und Französisch.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und strukturiert, nutzen MS Office sowie ERP-Systeme und arbeiten vorzugsweise vor Ort. Auf Sie warten ein motiviertes Team und attraktive Konditionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (zwingend für tägliche Praxis).
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Präsenz vor Ort erwünscht (Homeoffice nur punktuell / nach Absprache).

Aufgaben

• Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im System.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für das Team.
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!

Hauptaufgaben:

• Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im System

• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch

• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für das Team

• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Korrespondenz

Qualifikationen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (zwingend vorausgesetzt für die tägliche Praxis)

• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Präsenz vor Ort erwünscht (Homeoffice nur punktuell / nach Absprache möglich)

Das Angebot:

• Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem zweisprachigen, modernen Umfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Top-Sozialleistungen

• Eingespieltes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Sorgfältige Einarbeitung in die internen Abläufe

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