Mitarbeiter Administration D/F 100%

Art of Work Personalberatung AG; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte administrative Fachkraft für die Koordination des Tagesgeschäfts und die komplette Abwicklung administrativer Prozesse. Sie erstellen Offerten, Rechnungen und Lieferscheine, betreuen die Kundenkommunikation auf Deutsch und Französisch und koordinieren Termine sowie interne Abläufe.

In dieser Rolle profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Mindestqualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Administration und/oder Kundendienst vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2).

Aufgaben

• Alltagsadministration koordinieren und abwickeln.
• Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellen.
• Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Französisch bearbeiten.
• Kundenanliegen bearbeiten und interne/externe Stellen koordinieren.
• Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Mitwirkung an internen Projekten und Optimierung der Abläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Administrationserfahrung

Kundendienst

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitenden und attraktiven Arbeitgebern. Mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz sind wir regional verankert und pflegen enge Partnerschaften mit renommierten Unternehmen. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Betreuung und der aktiven Nutzung unseres Netzwerks.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Koordination der täglichen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Koordination mit internen und externen Stellen
• Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und/oder im Kundendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Proaktive Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und hoher Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem administrativem Aufgabengebiet
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur

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