Manager - Payroll Consulting & Mandatsverantwortung

PwC; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PwC Schweiz sucht eine erfahrene Payroll-Fachkraft zur eigenständigen Abwicklung nationaler und internationaler Lohnverarbeitungen. Sie betreuen ein Portfolio, planen Mandate und stellen Compliance sicher.

In einem dynamischen Umfeld beraten Sie Kunden in Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration. Sie arbeiten eng mit Payroll-, Tax- und HR-Teams zusammen, führen Coaching- und Entwicklungsmaßnahmen durch und gestalten Optimierungen in Payroll-Prozessen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise international.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschliesslich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll

Aufgaben

• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung eines nationalen und internationalen Kundenportfolios.
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten.
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sämtlicher sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Implementierung und Berechnung von nationalen und internationalen Payroll-Lösungen, inklusive Shadow Payroll und Gross-up-Berechnungen.
• Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden.
• Durchführung sämtlicher Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses und der Jahresendverarbeitung.
• Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration.
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie der Einhaltung von Fristen und regulatorischen Anforderungen.
• Führung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Payroll Specialists.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei spannenden internen und kundenspezifischen Projekten.
• Aktive Mitwirkung beim Ausbau und der Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Internationale Payroll

Lohnverarbeitung

Kundenorientierung

Führungskompetenz

Ausbildung

Fachausweis Sozialversicherungen

HR-Fachausweis

Tools

SAP

Abacus

Jobbeschreibung

Line of Service

Tax

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Global Compliance Services

Management Level

Manager

Job Description & Summary

Bei PwC unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche und administrative Anforderungen effizient und rechtskonform zu erfüllen. Als Teil unseres Payroll-Teams begleitest du nationale und internationale Kunden bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung. Gemeinsam mit erfahrenen Spezialist:innen aus Payroll, Tax und HR arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das von hoher Servicequalität, fachlicher Exzellenz und einer starken Kundenorientierung geprägt ist.

Dein Beitrag

• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung eines nationalen und internationalen Kundenportfolios
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll‑Mandaten
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sämtlicher sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Implementierung und Berechnung von nationalen und internationalen Payroll‑Lösungen, inklusive Shadow Payroll und Gross‑up‑Berechnungen
• Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden
• Durchführung sämtlicher Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses und der Jahresendverarbeitung
• Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie der Einhaltung von Fristen und regulatorischen Anforderungen
• Führung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Payroll Specialists
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei spannenden internen und kundenspezifischen Projekten
• Aktive Mitwirkung beim Ausbau und der Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll‑Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
• Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschliesslich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Kenntnisse gängiger Payroll- und HRM-Systeme (SAP, Abacus)
• Erfahrung in der Steuerung von Mandaten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrung in Prozessoptimierungs- oder Transformationsprojekten
• Freude an der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden
• Fachausweis Sozialversicherungen, HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Analytical Thinking, Coaching and Feedback, Communication, Creativity, Digital Tooling, Embracing Change, Emotional Regulation, Empathy, Inclusion, Intellectual Curiosity, Learning Agility, Optimism, Payroll Accounting, Payroll Legislation, Payroll Management, Payroll Software, Payroll System Optimization, Payroll Taxes, Payroll Tax Preparation, Professional Courage {+ 8 more}