Payroll Specialist

Confidential; Zürich; On-site; CHF 95,000 - 120,000; Full time

Job summary

Confidential sucht eine erfahrene Payroll Specialist, die die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz verantwortet. Sie sorgt für Genauigkeit, Termintreue und gesetzeskonforme Abläufe.

Sie arbeiten eng mit HR und Finance sowie externen Payroll-Partnern zusammen und unterstützen Payroll-Projekte, Audits und die Systemweiterentwicklung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Payroll-Weiterbildung, mehrjährige Schweizer Lohnbuchhaltungserfahrung und Deutsch C1 sowie Englisch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll.
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht (AHV, UVG, KTG, BVG).
• Zahlenaffinität, Detailgenauigkeit, Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vollständige Verantwortung für monatliche Lohnläufe inkl. Stammdatenpflege bei Ein- und Austritten.
• Selbstständige Betreuung aller Sozialversicherungen (AHV, UVG, KTG, BVG etc.) und korrekte Quellensteuerabrechnung.
• Erstellung von Arbeits- und Lohnausweisen sowie Pflege von Reports und Statistiken.

Skills

Payroll

Schweizer Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungsrecht

Quellensteuer

Abacus

SAP

MS Office

Deutsch C1

Englisch/Französisch B2

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Payroll-Weiterbildung

Tools

Abacus

SAP

MS Office

Job description

Wir suchen eine erfahrene und detailorientierte Payroll Specialist, die für eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat übernimmt den gesamten Payroll-Prozess, stellt die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien sicher und fungiert als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die Position beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Payroll-Partnern und umfasst zudem die Unterstützung bei Payroll-bezogenen Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Systemen. Die ideale Person verfügt über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Payroll und zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung aus.

• Vollständige Verantwortung für monatliche Lohnläufe inkl. Stammdatenpflege bei Ein- und Austritten
• Selbstständige Betreuung aller Sozialversicherungen (AHV, UVG, KTG, BVG etc.) und Sicherstellung der korrekten Quellensteuerabrechnung
• Erstellung von Arbeits- und Lohnausweisen sowie Pflege von Reports und Statistiken (Workforce Management, AHV, Bundesstatistik)
• Unterstützung bei Audits und Jahresabschlüssen, Durchführung von Jahresendabrechnungen und Gehaltsrevisionen, Mitarbeit in der HR-Budgetplanung
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen payroll relevanten Fragestellungen
• Schlüsselfunktion bei der Abacus Einführung sowie flexible Mitarbeit in HR-Projekten und der allgemeinen HR-Administration
• Mitarbeit an Abacus-Einführung, HR-Projekten und HR-Administration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht (u. a. Quellensteuer, AHV, BVG)
• Zahlenaffinität und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang in Abacus, SAP und MS Office
• Deutsch mind. C1 und entweder Englisch oder Französisch mind. auf B2
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen