Senior Specialist Payroll Operations 80-100%

Comet AG; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Comet AG in der Schweiz sucht eine/n Senior Specialist Payroll Operations für 80–100% Anstellung. Sie koordinieren die monatliche Payroll mit externem Provider, HR Services und Finance und betreuen Spezialfälle sowie variablen Vergütungen.

Sie arbeiten eng mit der Schweizer Sozialversicherung, Quellensteuer, Lohnausweisen, Jahresendarbeiten und Audits. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im HRM
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office; SAP HCM und SuccessFactors von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Du koordinierst die monatliche Payroll gemeinsam mit unserem externen Payroll Provider, HR Services, Finance und relevanten Stakeholdern
• Du analysierst Payroll-Ergebnisse, Abweichungen und Kontrollreports
• Du bist Ansprechperson für Themen rund um Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, Jahresendarbeiten, Audits und interne Kontrollen
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sachverhalte wie Krankheit, Mutterschaft, Erwerbsersatz, Grenzgänger- und Quellensteuerfragen
• Du entwickelst Prozesse, Checklisten und Reportings weiter und steigerst Qualität und Effizienz der HR-Dienstleistungen

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

SAP HCM

SuccessFactors

Schweizer Arbeitsrecht

MS Office

Deutsch/Englisch

Ausbildung

HRM Ausbildung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugierde. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem weltweit führenden Schweizer Technologieunternehmen gemacht. Neugier und Forschergeist haben uns innovativ werden und bleiben lassen. Für eine bessere und nachhaltige Welt.
Wir entwickeln und produzieren innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen leisten einen wichtigen Beitrag zu einer sichereren, effizienteren und nachhaltigeren Produktion, Mobilität und Kommunikation.
In den Group Functions unterstützen wir die marktorientierten Geschäftsbereiche mit zentralen Dienstleistungen. Gemeinsam arbeiten wir heute an den Lösungen für morgen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stets mit hohem Qualitätsanspruch.

Senior Specialist Payroll Operations 80-100%

Das wirst du tun:

• Du koordinierst die monatliche Payroll gemeinsam mit unserem externen Payroll Provider, HR Services, Finance und weiteren relevanten Stakeholdern und begleitest den gesamten Prozess
• Du analysierst Payroll-Ergebnisse, Abweichungen und Kontrollreports und kümmerst dich um die fachgerechte Verarbeitung von Spezialfällen und variablen Vergütungen
• Du bist Ansprechperson für Themen rund um Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, Jahresendarbeiten sowie weitere payrollnahe HR-Services Themen und bist für Audits und interne Kontrollen verantwortlich
• Du bearbeitest und klärst anspruchsvolle Sachverhalte wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Erwerbsersatz, unbezahlten Urlaub sowie Grenzgänger- und Quellensteuerfragen
• Du entwickelst Prozesse, Checklisten, Kontrollpunkte und Reportings weiter und trägst damit aktiv zur Qualität und Effizienz unserer HR-Dienstleistungen bei.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im HRM und mehrjährige Berufserfahrung im Payroll; Erfahrung mit einem externen Payroll Provider ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis für payrollrelevante gesetzliche und regulatorische Anforderungen
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit mit analytischem und prozessorientiertem Denken sowie einer ausgeprägten Qualitäts- und Kundenorientierung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse