Manager - Payroll Consulting & Mandatsverantwortung

PwC; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

PwC Schweiz sucht einen erfahrenen Payroll-Manager (m/w/d) zur Betreuung nationaler und internationaler Mandate. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Payroll-Erfahrung, fundierte Kenntnisse im Schweizer Recht sowie SAP/Abacus mit und führen ein Team von Payroll Specialists. Wir setzen auf Servicequalität und Kundenorientierung.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise international.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts.
• Erfahrung in eigenständiger Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen inkl. Shadow Payroll.

Responsibilities

• Betreuung und Weiterentwicklung eines nationalen und internationalen Kundenportfolios.
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten.
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Implementierung und Berechnung von nationalen und internationalen Payroll-Lösungen, inkl. Shadow Payroll und Gross-up-Berechnungen.
• Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden.
• Durchführung des Jahresabschlusses und der Jahresendverarbeitung.
• Beratung von Kunden in Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration.
• Führung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Payroll Specialists.

Education

Fachausweis Sozialversicherungen

HR-Fachausweis

Tools

SAP

Abacus

Job description

Line of Service Tax Industry/Sector Not Applicable Specialism Global Compliance Services Management Level Manager Job Description & Summary

Bei PwC unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche und administrative Anforderungen effizient und rechtskonform zu erfüllen. Als Teil unseres Payroll-Teams begleitest du nationale und internationale Kunden bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung. Gemeinsam mit erfahrenen Spezialist:innen aus Payroll, Tax und HR arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das von hoher Servicequalität, fachlicher Exzellenz und einer starken Kundenorientierung geprägt ist.

Dein Beitrag

• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung eines nationalen und internationalen Kundenportfolios
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sämtlicher sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Implementierung und Berechnung von nationalen und internationalen Payroll-Lösungen, inklusive Shadow Payroll und Gross-up-Berechnungen
• Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden
• Durchführung sämtlicher Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses und der Jahresendverarbeitung
• Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie der Einhaltung von Fristen und regulatorischen Anforderungen
• Führung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Payroll Specialists
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei spannenden internen und kundenspezifischen Projekten
• Aktive Mitwirkung beim Ausbau und der Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
• Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschliesslich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Kenntnisse gängiger Payroll- und HRM-Systeme (SAP, Abacus)
• Erfahrung in der Steuerung von Mandaten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrung in Prozessoptimierungs- oder Transformationsprojekten
• Freude an der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden
• Fachausweis Sozialversicherungen, HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

Required Skills Optional Skills

• Required Skills Optional Skills Accepting Feedback
• Accepting Feedback
• Active Listening
• AI Fluency
• AI-Human Collaboration
• Analytical Thinking
• Coaching and Feedback
• Communication
• Creativity
• Digital Tooling
• Embracing Change
• Emotional Regulation
• Empathy
• Inclusion
• Intellectual Curiosity
• Learning Agility
• Optimism
• Payroll Accounting
• Payroll Legislation
• Payroll Management
• Payroll Software
• Payroll System Optimization
• Payroll Taxes
• Payroll Tax Preparation
• Professional Courage {+ 8 more}

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